I dati sono la materia prima più coerente che è stata, è e sarà richiesta in ogni epoca e lo strumento più popolare utilizzato da quasi tutti nel mondo per gestire i dati è senza dubbio Microsoft Excel. Excel è utilizzato da quasi tutte le organizzazioni e con così tanta popolarità e importanza, è certo che ogni individuo deve avere il conoscenza di Excel . Nel caso in cui non ci hai ancora le mani, non preoccuparti perché questo tutorial di Excel ti guiderà attraverso tutto ciò che devi sapere.
Ecco un assaggio di tutti gli argomenti discussi qui:
- Cos'è Excel?
- Come avviare Excel?
- Opzioni dello schermo
- Vista dietro le quinte
- Cartelle di lavoro e fogli di lavoro
- Modifica dei fogli di lavoro
- Formattazione dei fogli di lavoro di MS Excel
- Formule di MS Excel
- Funzioni
Cos'è Excel?
Microsoft Excel è un foglio di calcolo (applicazione per computer che consente l'archiviazione di dati in forma tabulare) sviluppato da Microsoft. Può essere utilizzato su piattaforme Windows, macOS, IOS e Android. Alcune delle sue caratteristiche includono:
- Strumenti grafici
- Funzioni (conteggio, somma, testo, data e ora, finanziaria, ecc.)
- Analisi dei dati (filtri, grafici, tabelle, ecc.)
- Visual Basic for Application (VBA)
- Contiene 300 esempi per te
- Cartelle di lavoro e fogli di lavoro
- Convalida dei dati, ecc
Come avviare Excel?
Seguire i passaggi indicati di seguito per avviare Excel:
- Scarica MS Office dal sito ufficiale
- Nella barra di ricerca, digita MS Office e seleziona MS Excel dallo stesso
Fatto ciò, vedrai la seguente schermata:
Opzioni dello schermo:
Barra del titolo:
Visualizza il titolo del foglio e appare proprio al centro nella parte superiore della finestra di Excel.
Barra degli strumenti di accesso rapido:
Questa barra degli strumenti è composta da tutti i comandi Excel comunemente utilizzati. Nel caso in cui desideri aggiungere alcuni comandi che usi frequentemente a questa barra degli strumenti, puoi farlo facilmente personalizzando la barra degli strumenti di accesso rapido. Per farlo, fai clic destro su di esso e seleziona l'opzione 'Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido'. Verrà visualizzata la seguente finestra da cui è possibile scegliere i comandi appropriati che si desidera aggiungere.
Nastro:
La scheda della barra multifunzione è composta dalle schede File, Home, Inserisci, Layout di pagina, Visualizza, ecc. La scheda predefinita selezionata da Excel è la scheda Home. Proprio come la barra degli strumenti di accesso rapido, puoi anche personalizzare la scheda della barra multifunzione.
Per personalizzare la scheda della barra multifunzione, fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi di essa e selezionare l'opzione 'Personalizza la barra multifunzione'. Vedrai la seguente finestra di dialogo:
Da qui, puoi selezionare qualsiasi scheda che desideri aggiungere alla barra multifunzione in base alle tue preferenze.
Le opzioni della scheda della barra multifunzione sono personalizzate in tre componenti, ovvero schede, gruppi e comandi. Le schede vengono fondamentalmente visualizzate in alto e sono composte da Home, Inserisci, file, ecc. I gruppi sono costituiti da tutti i comandi correlati come i comandi dei caratteri, i comandi di inserimento, ecc. I comandi vengono visualizzati individualmente.
Controllo dello zoom:
Ti consente di ingrandire e rimpicciolire il foglio come e quando richiesto. Per fare ciò, dovrai solo trascinare il cursore verso il lato sinistro o il lato destro per ingrandire e rimpicciolire rispettivamente.
Pulsanti di visualizzazione:
Comprende tre opzioni, ovvero la visualizzazione layout normale, la visualizzazione layout di pagina e la visualizzazione interruzioni di pagina. La visualizzazione layout normale mostra il foglio in una visualizzazione normale. La visualizzazione layout di pagina ti consente di vedere la pagina proprio come apparirebbe quando ne prendi una stampa. La vista interruzioni di pagina mostra fondamentalmente dove si interromperà la pagina quando la stampi.
Area del foglio:
Questa è l'area in cui verranno inseriti i dati. La barra verticale lampeggiante o il punto di inserimento indica la posizione di inserimento dei dati.
Row Bar:
La barra delle righe mostra i numeri delle righe. Inizia da 1 e il limite superiore è1.048.576 righe.
Barra delle colonne:
La barra delle colonne mostra le colonne nell'ordine A-Z. Inizia da A e prosegue fino a Z, dopodiché continua come AA, AB, ecc. Il limite massimo per le colonne è 16.384.
Barra di stato:
Serve per visualizzare lo stato corrente della cella attiva nel foglio. Ci sono quattro stati: Pronto, Modifica, Invio e Punto.
Pronto , come suggerisce il nome, viene utilizzato per indicare che il foglio di lavoro può accettare l'input dell'utente.
modificare status indica che la cella è in modalità di modifica. Per modificare i dati di una cella, puoi semplicemente fare doppio clic su quella cella e inserire i dati desiderati.
accedere la modalità è abilitata quando l'utente inizia a inserire i dati nella cella selezionata per la modifica.
Punto la modalità è abilitata quando una formula viene inserita in una cella con riferimento ai dati presenti in qualche altra cella.
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Vista Backstage:
La visualizzazione Backstage è il punto centrale di gestione di tutti i tuoi fogli Excel. Da qui puoi creare, salvare, aprire la stampa o condividere i tuoi fogli di lavoro. Per andare al Backstage, fai semplicemente clic su File e vedrai una colonna con un numero di opzioni descritte nella tabella seguente:
Opzione | Descrizione |
Nuovo | Utilizzato per aprire un nuovo foglio Excel |
Informazioni | Fornisce informazioni sul foglio di lavoro corrente |
Aperto | Per aprire alcuni fogli creati in precedenza, puoi utilizzare Apri |
Vicino | Chiude il foglio aperto |
Recente | Visualizza tutti i fogli Excel aperti di recente |
Condividere | Ti permette di condividere il foglio di lavoro |
Salva | Per salvare il foglio corrente così com'è, scegli Salva |
Salva come | Quando devi rinominare e selezionare una posizione di file particolare per il tuo foglio, puoi usare Salva con nome |
Stampa | Utilizzato per stampare il foglio |
Esportare | Ti consente di creare un documento PDF o XPS per il tuo foglio |
account | Contiene tutti i dettagli dei titolari di conto |
Opzioni | Mostra tutte le opzioni di Excel |
Cartelle di lavoro e fogli di lavoro:
Cartella di lavoro:
Si riferisce al tuo file Excel stesso. Quando apri l'app Excel, fai clic sull'opzione Cartella di lavoro vuota per creare una nuova cartella di lavoro.
Fogli di lavoro:
Si riferisce a una raccolta di celle in cui gestisci i tuoi dati. Ogni cartella di lavoro di Excel può avere più fogli di lavoro. Questi fogli verranno visualizzati verso la parte inferiore della finestra, con i rispettivi nomi come mostrato nell'immagine sottostante.
Lavorare con i fogli di lavoro Excel:
Inserimento dei dati:
Come accennato in precedenza, i dati vengono inseriti nell'area del foglio e la barra verticale lampeggiante rappresenta la cella e il punto in cui i dati verranno inseriti in quella cella. Se desideri scegliere una cella particolare, fai clic con il pulsante sinistro del mouse su quella cella e quindi fai doppio clic su di essa per abilitare il accedere modalità. Puoi anche Muoviti utilizzando i tasti freccia della tastiera.
Salvataggio di una nuova cartella di lavoro:
Per salvare il foglio di lavoro, fare clic su File scheda e quindi selezionare il file Salva come opzione. Seleziona la cartella appropriata in cui desideri salvare il foglio e salvalo con un nome appropriato. Il formato predefinito in cui verrà salvato un file Excel è .xlsx formato.
Nel caso in cui apporti modifiche a un file esistente, puoi semplicemente premere Ctrl + S o apri il file File scheda e seleziona Salva opzione. Excel fornisce anche l'estensione Icona floppy nella barra degli strumenti Accesso rapido per aiutarti a salvare facilmente il foglio di lavoro.
Creazione di un nuovo foglio di lavoro:
Per creare un nuovo foglio di lavoro, fare clic sull'icona + presente accanto al foglio di lavoro corrente come mostrato nell'immagine seguente:
Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sul foglio di lavoro e selezionare il file Inserire opzione per creare un nuovo foglio di lavoro. Excel fornisce anche un collegamento per creare un nuovo foglio di lavoro, ad esempio utilizzando Maiusc + F11.
Spostamento e copia di un foglio di lavoro:
Nel caso in cui tu abbia un foglio di lavoro e desideri crearne un'altra copia, puoi fare come segue:
- Fare clic con il tasto destro sul foglio che si desidera copiare
- Seleziona l'opzione 'Sposta o copia'
Apparirà una finestra di dialogo in cui hai le opzioni per spostare il foglio nella posizione richiesta e alla fine di quella finestra di dialogo, vedrai un'opzione come 'Crea una copia'. Selezionando questa casella, sarai in grado di creare una copia di un foglio esistente.
Puoi anche fare clic con il tasto sinistro sul foglio e trascinarlo nella posizione richiesta per spostare il foglio. Per rinominare il file, fare doppio clic sul file desiderato e rinominarlo.
Nascondere ed eliminare fogli di lavoro:
Per nascondere un foglio di lavoro, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome di quel foglio e seleziona il file Nascondere opzione. Al contrario, se desideri annullare questa operazione, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno dei nomi dei fogli e seleziona Scopri opzione. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che contiene tutti i fogli nascosti, selezionare il foglio che si desidera mostrare e fare clic su OK.
Per eliminare un foglio, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del foglio e selezionare il file Elimina opzione. Nel caso in cui il foglio sia vuoto, verrà cancellato oppure vedrai una finestra di dialogo che ti avvisa che potresti perdere i dati memorizzati in quel particolare foglio.
Apertura e chiusura di un foglio di lavoro:
Per chiudere una cartella di lavoro, fare clic su File scheda, quindi seleziona il file Vicino opzione. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che richiede di salvare facoltativamente le modifiche apportate alla cartella di lavoro nella directory desiderata.
Per aprire una cartella di lavoro creata in precedenza, fare clic su File scheda e seleziona il file Aperto opzione. Vedrai tutti i fogli di lavoro che hai creato in precedenza quando selezioni Apri. fare clic con il tasto sinistro sul file che si intende aprire.
Guida contestuale di Excel:
Excel ha una funzionalità molto speciale chiamata funzionalità di aiuto contestuale che fornisce informazioni appropriate sui comandi di Excel per istruire l'utente sul suo funzionamento come mostrato nell'immagine seguente:
Modifica dei fogli di lavoro:
Il numero totale di celle presenti in un foglio Excel è 16.384 x1.048.576. Il tipo di dati immessi può essere in qualsiasi forma come testuale, numerica o formule.
Inserimento, selezione, spostamento ed eliminazione dei dati:
Inserimento dei dati:
Per inserire i dati è sufficiente selezionare la cella in cui si intendono inserire i dati e digitare la stessa. In caso di formule, sarà necessario inserirle direttamente nella cella o nella barra della formula fornita in alto come mostrato nell'immagine seguente:
Selezione dei dati:
ci sono due modi per selezionare i dati di Excel. Il primo e il modo più semplice è utilizzare il topo . Basta fare clic sulla cella richiesta e fare doppio clic su di essa. Inoltre, nel caso in cui si desideri selezionare una sezione completa di voci di dati, tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinarlo verso il basso fino a quella cella che si intende selezionare. Puoi anche tenere premuto il pulsante Ctrl e fare clic con il pulsante sinistro del mouse su celle casuali per selezionarle.
Il metodo consiste nell'usare la finestra di dialogo Vai a. Per attivare questa casella, puoi fare clic su Casa scheda e seleziona il file Trova e seleziona o semplicemente fare clic su Ctrl + G. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che avrà un'opzione 'Speciale'. Fai clic su quell'opzione e vedrai un'altra finestra di dialogo come mostrato nell'immagine qui sotto:
Da qui, seleziona la regione appropriata che desideri selezionare e fai clic su OK. Fatto ciò, vedrai che l'intera regione di tua scelta è stata selezionata.
Eliminazione dei dati:
Per eliminare alcuni dati, puoi utilizzare le seguenti tecniche:
- Fare clic sulla cella desiderata ed evidenziare i dati che si desidera eliminare. Quindi premere il pulsante Elimina dalla tastiera
- Seleziona la cella o le celle i cui dati devono essere eliminati e fai clic con il pulsante destro del mouse. Quindi seleziona l'opzione Elimina
- Puoi anche fare clic sul numero di riga o sull'intestazione della colonna per eliminare un'intera riga o colonna
Dati in movimento:
Excel consente anche di spostare facilmente i dati nella posizione desiderata. Puoi farlo in due semplici passaggi:
- Seleziona l'intera regione che desideri spostare, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse
- Fare clic su 'Taglia' e selezionare la prima cella in cui si desidera posizionare i dati e incollarla utilizzando l'opzione 'Incolla'
Copia, incolla, trova e sostituisci:
Copia e incolla:
Se desideri copiare e incollare dati in Excel, puoi farlo nei seguenti modi:
- Seleziona la regione che desideri copiare
- Fare clic con il tasto destro e selezionare l'opzione Copia o premere Ctrl + C
- Seleziona la prima cella in cui desideri copiarla
- Premi il tasto destro del mouse e fai clic sull'opzione Incolla o premi semplicemente Ctrl + V
Excel fornisce anche un Appunti che conterrà tutti i dati che hai copiato. Nel caso in cui desideri incollare uno qualsiasi di quei dati, selezionalo semplicemente dagli Appunti e scegli l'opzione Incolla come mostrato di seguito:
Trova e sostituisci:
Per trovare e sostituire i dati, puoi selezionare l'opzione Trova e sostituisci dalla scheda Home o semplicemente premere Ctrl + F. Apparirà una finestra di dialogo che avrà tutte le opzioni correlate per trovare e sostituire i dati richiesti.
Simboli speciali:
Nel caso in cui sia necessario inserire un simbolo non presente sulla tastiera, è possibile utilizzare i Simboli Speciali forniti in Excel dove troverete Equazioni e Simboli. Per selezionare questi simboli, fare clic su Inserire scheda e seleziona Simboli opzione. Avrai due opzioni, ovvero Equazione e Simboli, come mostrato di seguito:
Se selezioni Equazione , troverai equazioni numeriche come l'Area di un cerchio, il Teorema binomiale, l'Espansione di una somma, ecc. Se selezioni il Simbolo, vedrai la seguente finestra di dialogo:
Puoi selezionare qualsiasi simbolo di tua scelta e fare clic sull'opzione Inserisci.
Commentare una cella:
Per fornire una descrizione chiara dei dati, è importante aggiungere commenti. Excel ti consente di aggiungere, modificare e formattare i commenti.
Aggiungere un commento o una nota:
Puoi aggiungere commenti e note come segue:
- Fare clic con il tasto destro sulla cella in cui è necessario aggiungere un commento e selezionare Nuovo commento / Nuova nota
- Premi Maiusc + F2 (Nuova nota)
- Selezionare la scheda Revisione dalla barra multifunzione e scegliere l'opzione Nuovo commento
La finestra di dialogo dei commenti conterrà il nome utente del sistema che può essere sostituito dai commenti appropriati.
Modifica di commenti e note:
Per modificare una nota, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella che contiene la nota e scegli l'opzione Modifica nota e aggiornala di conseguenza. Nel caso in cui non hai più bisogno della nota, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella che la contiene e scegli l'opzione Elimina nota.
In caso di commento, basta selezionare la cella contenente il commento e si aprirà la finestra di dialogo del commento da cui è possibile modificare o eliminare i commenti. Puoi anche rispondere ai commenti specificati da altri utenti che lavorano su quel foglio.
Formattazione delle celle:
Le celle di un foglio Excel possono essere formattate per i vari tipi di dati che possono contenere. Esistono diversi modi per formattare le celle.
Impostazione del tipo di cella:
Le celle di un foglio Excel possono essere impostate su un tipo particolare come Generale, Numero, Valuta, Contabilità, ecc. Per fare ciò, fai clic con il tasto destro sulla cella in cui intendi specificare un particolare tipo di dati e quindi seleziona Formato opzione celle. Vedrai una finestra di dialogo come mostrato nell'immagine qui sotto che avrà un numero di opzioni tra cui scegliere.
genere | Descrizione |
generale | Nessun formato specifico |
Numero | Visualizzazione generale dei numeri |
Moneta | La cella verrà visualizzata come valuta |
Contabilità | È simile al tipo di valuta ma utilizzato per i conti |
Data | Consente vari tipi di formati di data |
Tempo | Consente vari tipi di formati di ora |
Percentuale | Cella visualizzata come percentuale |
Frazione | La cella viene visualizzata come frazione |
Scientifico | Visualizza la cella in forma esponenziale |
Testo | Per dati di testo normali |
Speciale | Puoi inserire il tipo speciale di formati come numero di telefono, ZIP, ecc |
Personalizzato | Consente formati personalizzati |
Selezione dei caratteri e decorazione dei dati:
Puoi modificare il file fare su un foglio Excel come segue:
- Fare clic sulla scheda Home e dal gruppo Carattere selezionare il Carattere richiesto
- Fare clic con il tasto destro sulla cella e selezionare l'opzione Formato celle. Quindi, dalla finestra di dialogo, seleziona l'opzione Carattere e modifica il testo di conseguenza
Nel caso in cui desideri modificare l'aspetto dei dati, puoi farlo utilizzando le varie opzioni come grassetto, corsivo, sottolineato, ecc che sono presenti nella stessa finestra di dialogo come mostrato nell'immagine sopra o dalla scheda Home. Puoi selezionare le opzioni degli effetti che sono Barrato, Apice e Pedice.
Rotazione delle celle:
Le celle di un foglio Excel possono essere ruotate in qualsiasi grado. Per fare ciò, fare clic sulla scheda del gruppo Orientamento presente in Home e selezionare il tipo di orientamento desiderato.
Questa operazione può essere eseguita anche dalla finestra di dialogo Formato cella selezionando l'opzione Allineamento. Hai anche opzioni per allineare i tuoi dati in vari modi come Alto, Centro, Giustifica, ecc.E puoi anche cambiare la direzione usando le opzioni Contesto, Da sinistra a destra e Da destra a sinistra.
Unisci e riduci celle:
Fusione:
Le celle di un foglio MS Excel possono essere unite e separate come e quando richiesto. Tieni a mente i seguenti punti quando unisci celle di un foglio Excel:
- Quando unisci celle, in realtà non unisci i dati, ma le celle vengono unite per comportarsi come una singola cella
- Se provi a unire due o più celle che contengono dati, verranno conservati solo i dati contenuti nella cella in alto a sinistra e i dati delle altre celle verranno scartati
Per unire le celle, seleziona semplicemente tutte le celle che desideri unire e quindi seleziona il file Unisci e controlla opzione presente in Casa scheda o seleziona l'opzione Unisci celle presente nel file Finestra di allineamento .
Restringi / Avvolgi:
Nel caso in cui la cella contenga molti dati che iniziano a evidenziare altre celle, puoi usare il Riduci per adattare / Avvolgi il testo opzioni per ridurre le dimensioni o allineare il testo verticalmente.
Aggiunta di bordi e sfumature:
Nel caso in cui desideri aggiungere bordi e sfumature a una cella del foglio di lavoro, seleziona quella cella e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa e seleziona l'opzione Formato celle.
Frontiere:
Per aggiungere bordi, apri la finestra Bordo dalla finestra Formato celle e quindi scegli il tipo di bordo che desideri aggiungere a quella cella. Puoi anche variare lo spessore, il colore, ecc.
Tonalità:
Nel caso in cui desideri aggiungere un po 'di sfumatura a una cella, seleziona quella cella e quindi apri il riquadro Riempimento dalla finestra Formato celle, quindi scegli il colore appropriato di tua scelta.
Formattazione dei fogli di lavoro di MS Excel:
Opzioni foglio:
I fogli Excel forniscono una serie di opzioni per eseguire stampe appropriate. Utilizzando queste opzioni, puoi stampare selettivamente il tuo foglio in vari modi. Per aprire il riquadro delle opzioni del foglio, seleziona Gruppo layout di pagina dalla scheda Home e apri Imposta pagina. Qui vedrai una serie di opzioni di foglio elencate nella tabella seguente:
Opzione | Descrizione |
Area di stampa | Imposta l'area di stampa |
Stampa titoli | Consente di impostare i titoli delle righe e delle colonne in modo che appaiano rispettivamente in alto e verso sinistra |
Linee della griglia | Le linee della griglia verranno aggiunte alla stampa |
Bianco e nero | La stampa è in bianco e nero o monocromatica |
Bozza di qualità | Stampa il foglio utilizzando le stampanti in qualità Bozza |
Intestazioni di riga e di colonna | Consente di stampare le intestazioni di righe e colonne |
Giù, poi finita | Stampa prima le pagine in basso seguite dalle pagine giuste |
Sopra, poi giù | Stampa prima le pagine giuste e poi la pagina in basso |
Margini e orientamento della pagina:
Margini:
Le aree non stampate lungo i lati dall'alto in basso e da sinistra a destra sono denominate margini. Tutte le pagine di MS Excel hanno un bordo e se hai selezionato un bordo per una pagina, quel bordo verrà applicato a tutte le pagine, cioè non puoi avere margini diversi per ogni pagina. Puoi aggiungere margini come segue:
- Dalla scheda Layout di pagina, seleziona la finestra di dialogo Imposta pagina e da lì puoi fare clic sull'elenco a discesa Margini o aprire il riquadro della finestra Margini ingrandendo la finestra Imposta pagina
- È inoltre possibile aggiungere margini durante la stampa della pagina. Per farlo, seleziona la scheda File e fai clic su Stampa. Qui sarai in grado di vedere un elenco a discesa con tutte le opzioni di margine
Orientamento della pagina:
Gli orientamenti della pagina si riferiscono al formato in cui viene stampato il foglio, ovvero Verticale e Orizzontale. L'orientamento verticale è predefinito e stampa la pagina più alta che larga. D'altra parte, l'orientamento Orizzontale stampa il foglio più largo che alto.
Per selezionare un particolare tipo di orientamento della pagina, selezionare l'elenco a discesa dal gruppo Imposta pagina o ingrandire la finestra Imposta pagina e scegliere l'orientamento appropriato. Puoi anche modificare l'orientamento della pagina durante la stampa del foglio MS Excel, proprio come hai fatto con i margini.
Intestazioni e piè di pagina:
Le intestazioni e i piè di pagina vengono utilizzati per fornire alcune informazioni nella parte superiore e inferiore della pagina. Una nuova cartella di lavoro non ha un'intestazione o un piè di pagina. Per aggiungerlo, puoi aprire il file Impostazione della pagina finestra e quindi apri il file Intestazione / piè di pagina Pannello. Qui avrai una serie di opzioni per personalizzare le intestazioni e i piè di pagina. Se desideri visualizzare l'anteprima dell'intestazione e dei piè di pagina che hai aggiunto, fai clic sull'opzione Anteprima di stampa e sarai in grado di vedere le modifiche che hai apportato.
Interruzioni di pagina:
MS Excel ti consente di controllare con precisione cosa vuoi stampare e cosa vuoi omettere. Usando le interruzioni di pagina, sarai in grado di controllare la stampa della pagina come evitare di stampare la prima riga di una tabella alla fine di una pagina o stampare l'intestazione di una nuova pagina alla fine della pagina precedente. L'uso delle interruzioni di pagina ti consentirà di stampare il foglio nell'ordine che preferisci. Puoi averli entrambi Orizzontale così come Verticale interruzioni di pagina. Per includerlo, seleziona la riga o la colonna in cui intendi includere un'interruzione di pagina, quindi dal gruppo Imposta pagina seleziona l'opzione Inserisci interruzione di pagina.
Interruzione di pagina orizzontale:
Per introdurre un file Interruzione di pagina orizzontale, seleziona la riga da cui desideri interrompere la pagina. Dai un'occhiata all'immagine qui sotto dove ho introdotto un file Interruzione di pagina orizzontale per stampare la riga A4 nella pagina successiva.
Interruzione di pagina verticale:
Per introdurre un file Interruzione di pagina verticale, seleziona la colonna da cui desideri interrompere la pagina. Dai un'occhiata all'immagine qui sotto dove ho introdotto un file Interruzione di pagina verticale .
Riquadri liberi:
MS Excel offre un'opzione di congelamento dei riquadri che ti consentirà di vedere le intestazioni di riga e colonna anche se continui a scorrere la pagina verso il basso. Per congelare i riquadri, dovrai:
- Seleziona le righe e le colonne che desideri bloccare
- Apri la scheda Visualizza e seleziona il gruppo Blocca riquadro
- Qui avrai tre opzioni per bloccare righe e colonne
Formattazione condizionale:
La formattazione condizionale consente di formattare selettivamente una sezione per contenere i valori entro un intervallo specificato. I valori al di fuori di questi intervalli verranno formattati automaticamente. Questa funzione ha una serie di opzioni elencate nella tabella seguente:
Opzione | Descrizione |
Evidenzia le regole delle celle | Apre un altro elenco che definisce le celle selezionate che contengono valori, testo o date maggiori, uguali a, minori di un valore particolare |
Regole in alto / in basso | Evidenzia i valori massimo / minimo, le percentuali e le medie superiori e inferiori |
Barre dati | Apre una tavolozza con barre dei dati di colore diverso |
Scale di colore | Contiene una tavolozza di colori con due e tre scale colorate |
Set di icone | Contiene diversi set di icone |
Nuova regola | Apre una finestra di dialogo Nuova regola di formattazione per la formattazione condizionale personalizzata |
Regole chiare | Consente di rimuovere le regole di formattazione condizionale |
Gestisci regole | Si apre la finestra di dialogo Gestore regole di formattazione condizionale da cui è possibile aggiungere, eliminare o formattare le regole in base alle proprie preferenze |
Formule di MS Excel:
Formule sono una delle caratteristiche più importanti di un foglio Excel. Una formula è fondamentalmente un'espressione che può essere inserita nelle celle e l'output di quella particolare espressione viene visualizzato in quella cella come output. Le formule di un foglio MS Excel possono essere:
- Operatori matematici (+, -, *, ecc.)
- Esempio: = A1 + B1 aggiungerà i valori presenti in A1 e B1 e visualizzerà l'output
- Valori o testo
- Esempio: 100 * 0,5 multipli 100 volte 0,5 Accetta solo i valori e restituisce il risultato)
- Riferimento di cella
- ESEMPIO: = A1 = B1 Confronta il valore di A1 con B1 e restituisce VERO o FALSO
- Funzioni del foglio di lavoro
- ESEMPIO: = SOMMA (A1: B1) Somma i valori di A1 e B1
MS Excel ti consente di inserire formule con una serie di mezzi come:
- Creazione di formule
- Copia di formule
- Riferimenti alle formule
- Funzioni
Creazione di formule:
Per creare una formula, dovrai inserire esclusivamente una formula nella barra della formula del foglio. La formula dovrebbe sempre iniziare con un segno '='. Puoi creare manualmente la tua formula specificando gli indirizzi delle celle o semplicemente puntando alla cella nel foglio di lavoro.
Copia delle formule:
Puoi copiare le formule del foglio Excel nel caso in cui devi calcolare alcuni risultati comuni. Excel gestisce automaticamente l'attività di copia delle formule laddove sono necessarie altre simili.
Indirizzi di cella relativi:
Come ho accennato prima, Excel gestisce automaticamente i riferimenti di cella della formula originale per far corrispondere la posizione in cui viene copiata. Questa operazione viene eseguita tramite un sistema noto come indirizzi di cella relativi. Qui, la formula copiata avrà indirizzi di riga e colonna modificati che si adatteranno alla sua nuova posizione.
Per copiare una formula, seleziona una cella che contiene la formula originale e trascinala fino alla cella per la quale vuoi calcolare la formula. Ad esempio, nell'esempio precedente, ho calcolato la somma di A9 e B9. Ora, per calcolare la somma di A10 e B10, tutto quello che devo fare è selezionare C9 e trascinarlo in C10 come mostrato nell'immagine qui sotto:
Come puoi vedere, la formula viene copiata senza che io debba specificare esclusivamente gli indirizzi delle celle.
Riferimenti formula:
La maggior parte delle formule di Excel fanno riferimento alla cella o a un intervallo di indirizzi di cella che consentono di lavorare con i dati in modo dinamico. Ad esempio, se cambio il valore di una qualsiasi delle celle nell'esempio precedente, il risultato verrà aggiornato automaticamente.
Questo indirizzamento può essere di tre tipi: relativo, assoluto o misto.
Indirizzo cella relativo:
Quando copi una formula, i riferimenti di riga e colonna cambiano di conseguenza. Questo perché i riferimenti di cella sono effettivamente gli offset dalla colonna o riga corrente.
Riferimento cellulare assoluto:
L'indirizzo di riga e di colonna non viene modificato quando viene copiato poiché i punti di riferimento nella cella originale stessa. I riferimenti assoluti vengono creati utilizzando il segno $ nell'indirizzo che precede la lettera della colonna e il numero di riga. Ad esempio, $ A $ 9 è un indirizzo assoluto.
Riferimento cella misto:
Qui, la cella o la colonna è assoluta e l'altra è relativa. Dai un'occhiata all'immagine qui sotto:
Funzioni:
Funzioni disponibili in MS Excel gestire effettivamente molte delle formule che crei. Queste funzioni definiscono effettivamente calcoli complessi che sono difficili da definire manualmente utilizzando solo operatori. Excel fornisce molte funzioni e se vuoi qualche funzione particolare, tutto ciò che devi fare è digitare la prima lettera di quella funzione nella barra della formula ed Excel visualizzerà un elenco a discesa contenente tutte le funzioni che iniziano con quella lettera. Non solo questo, quando passi il mouse su questi nomi di funzioni, Excel fornisce brillantemente una descrizione al riguardo. Dai un'occhiata all'immagine qui sotto:
Funzioni integrate:
Excel offre un numero enorme di funzioni integrate che puoi utilizzare in qualsiasi formula. per cercare tutte le funzioni, fare clic su per esempio. e poi vedrai una finestra che si aprirà con tutte le funzioni integrate di Excel. Da qui è possibile selezionare qualsiasi funzione in base alla categoria a cui appartiene.
Alcune delle più importanti funzioni integrate di Excel includono If STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN, ecc.
Filtro dati:
Filtrare i dati significa fondamentalmente estrarre i dati da quelle righe e colonne che soddisfano alcune condizioni specifiche. In questo caso, le altre righe o colonne vengono nascoste. Ad esempio, se hai un elenco di nomi di studenti con la loro età e se desideri filtrare solo gli studenti di 7 anni, tutto ciò che devi fare è selezionare un intervallo specifico di celle e dalla scheda Dati, fare clic sul comando Filtro. Una volta fatto, sarai in grado di vedere un elenco a discesa come mostrato nell'immagine qui sotto:
Tutorial avanzato:
Il tutorial avanzato di Excel include tutti gli argomenti che ti aiuteranno a imparare a gestire i dati in tempo reale utilizzando i fogli Excel. Include l'utilizzo di complesse funzioni di Excel, la creazione di grafici, il filtraggio di dati, grafici pivot e tabelle pivot, grafici e tabelle di dati, ecc.
Questo ci porta alla fine di questo articolo sul tutorial di Excel. Spero che tu sia chiaro con tutto ciò che è stato condiviso con te. Assicurati di esercitarti il più possibile e di ripristinare la tua esperienza.
Hai domande per noi? Si prega di menzionarlo nella sezione commenti di questo blog 'Excel Tutorial' e ti risponderemo il prima possibile.
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