Cosa sono le formule e le funzioni in Excel e come usarle?

I dati vengono utilizzati solo quando puoi effettivamente lavorarci e Eccellere è uno strumento che fornisce una grande comodità sia quando devi formulare le tue equazioni sia quando devi usare quelle incorporate. In questo articolo imparerai come puoi effettivamente lavorare con queste funzioni pubblicitarie di Excel Formulas.

Ecco una rapida occhiata agli argomenti discussi qui:

• Cos'è una formula?
• Scrittura di formule Excel
• Modifica di una formula
• Copia / incolla una formula
• Nascondi formule in Excel
• Precedenza degli operatori Formule Excel
• Cosa sono le funzioni in Excel?
• Funzioni più importanti

Cos'è una formula?

In generale, una formula è un modo condensato di rappresentare alcune informazioni in termini di simboli. In Excel, le formule sono espressioni che possono essere inserite nelle celle di un foglio Excel e i loro output vengono visualizzati come risultato.

Le formule di Excel possono essere dei seguenti tipi:

Scrittura di formule Excel:

Per scrivere una formula in una cella del foglio di Excel, puoi fare come segue:

• Seleziona la cella in cui desideri visualizzare il risultato
• Digita inizialmente un segno '=' per far sapere a Excel che stai per inserire una formula in quella cella
• Successivamente, puoi digitare gli indirizzi di cella o specificare i valori che intendi calcolare
• Ad esempio, se desideri aggiungere i valori di due celle, puoi digitare l'indirizzo della cella come segue:

• Puoi anche selezionare le celle di cui vuoi calcolare la somma selezionando tutte le celle richieste mentre premi il tasto Ctrl:

Modifica di una formula:

Nel caso in cui desideri modificare una formula inserita in precedenza, seleziona semplicemente la cella che contiene la formula di destinazione e nella barra della formula puoi apportare le modifiche desiderate. Nell'esempio precedente, ho calcolato la somma di A1 e A2. Ora modificherò lo stesso e cambierò la formula per calcolare il prodotto dei valori presenti in queste due celle:

Fatto ciò, premi Invio per vedere l'output desiderato.

Copia o incolla una formula:

Excel è davvero utile quando devi copiare / incollare formule. Ogni volta che copi una formula, Excel si occupa automaticamente dei riferimenti di cella richiesti in quella posizione. Questo viene fatto tramite un sistema chiamato come Indirizzi di cella relativi .

Per copiare una formula, seleziona la cella che contiene la formula originale e quindi trascinala fino a quella cella che richiede una copia di quella formula come segue:

Come puoi vedere nell'immagine, la formula è scritta originariamente in A3 e poi l'ho trascinata verso il basso lungo B3 e C3 per calcolare la somma di B1, B2 e C1, C2 senza annotare esclusivamente gli indirizzi delle celle.

Nel caso in cui modifico i valori di una qualsiasi delle celle, l'output verrà aggiornato automaticamente da Excel in conformità con il Indirizzi di cella relativi , Indirizzi di cella assoluti o Indirizzi di celle miste .

Nascondi formule in Excel:

Nel caso in cui desideri nascondere qualche formula da un foglio Excel, puoi farlo come segue:

• Seleziona le celle di cui intendi nascondere la formula
• Apri la finestra Carattere e seleziona il pannello Protezione
• Seleziona l'opzione Nascosto e fai clic su OK
• Quindi, dalla scheda della barra multifunzione, selezionare Revisiona
• Fai clic su Proteggi foglio (le formule non funzioneranno se non lo fai)
• Excel ti chiederà di inserire una password per mostrare le formule per un utilizzo futuro

Precedenza degli operatori delle formule di Excel:

Le formule di Excel seguono le regole BODMAS (Brackets Order Division Multiplication Addition Subtraction). Se hai una formula che contiene parentesi, l'espressione all'interno delle parentesi verrà risolta prima di qualsiasi altra parte della formula completa. Dai un'occhiata all'immagine qui sotto:

Come puoi vedere nell'esempio sopra, ho una formula che consiste in una parentesi. Quindi, in conformità con le regole BODMAS, Excel troverà prima la differenza tra A2 e B1 e quindi aggiunge il risultato con A1.

Che cosa sono 'Funzioni' in Excel?

In generale, una funzione definisce una formula che viene eseguita in un determinato ordine. Excel fornisce un numero enorme di file funzioni integrate che può essere utilizzato per calcolare il risultato di varie formule.

Le formule in Excel sono suddivise nelle seguenti categorie:

Ora, vediamo come utilizzare alcune delle formule di Excel più importanti e comunemente utilizzate.

Funzioni Excel più importanti:

Di seguito sono riportate alcune delle più importanti funzioni di Excel insieme alle loro descrizioni ed esempi.

DATA:

Una delle funzioni Data più importanti e ampiamente utilizzate in Excel è la funzione DATA. La sintassi è la seguente:

DATA (anno, mese, giorno)

Questa funzione restituisce un numero che rappresenta la data specificata nel formato data-ora di MS Excel. La funzione DATA può essere utilizzata come segue:

ESEMPIO:

1. = DATA (2019,11,7)
2. = DATE (2019,11,7) -7 (restituisce la data corrente - sette giorni)

GIORNO:

Questa funzione restituisce il valore del giorno del mese (1-31). La sintassi è la seguente:

DAY (serial_number)

Qui, serial_number è la data di cui si desidera recuperare il giorno. Può essere fornito in qualsiasi modo, ad esempio il risultato di un'altra funzione, fornita dalla funzione DATE o un riferimento di cella.

ESEMPIO:

1. = GIORNO (A7)
2. = GIORNO (OGGI ())
3. = GIORNO (DATA (2019, 11,8))

MESE:

Proprio come la funzione GIORNO, Excel fornisce un'altra funzione, ad esempio la funzione MESE per recuperare il mese da una data specifica. La sintassi è la seguente:

MONTH (serial_number)

ESEMPIO:

1. = MESE (OGGI ())
2. = MESE (DATA (2019, 11,8))

Percentuale:

Come tutti sappiamo, Percentuale è il rapporto calcolato come frazione di 100. Può essere indicato come segue:

Percentuale = (parte / intero) x 100

In Excel, puoi calcolare la percentuale di qualsiasi valore desiderato. Ad esempio, se hai i valori di parte e intero presenti in A1 e A2 e vuoi calcolare la percentuale, puoi farlo come segue:

• Seleziona la cella in cui desideri visualizzare il risultato
• Digita il segno '='
• Quindi, digita la formula come A1 / A2 e premi Invio
• Dal gruppo dei numeri della scheda Home, seleziona il simbolo '%'

SE:

L'istruzione IF è un'istruzione condizionale che restituisce True quando la condizione specificata è soddisfatta e Flase quando la condizione non lo è. Excel fornisce una funzione 'IF' incorporata che serve a questo scopo. La sua sintassi è la seguente:

IF (test_logico, valore_se_true, valore_se_falso)

ordinare un array nel programma c ++

Qui, test_logico è la condizione che deve essere verificata

ESEMPIO:

• Immettere i valori da confrontare
• Seleziona la cella che visualizzerà l'output
• Digita nella barra della formula '= SE (A1 = A2,' Sì ',' No ')' e premi invio

CERCA.VERT:

Questa funzione viene utilizzata per cercare e recuperare alcuni dati particolari da una colonna da un foglio Excel. La 'V' in CERCA.VERT sta per ricerca verticale. È una delle formule più importanti e ampiamente utilizzate in Excel e per utilizzare questa funzione, la tabella deve essere ordinata in ordine crescente. La sintassi di questa funzione è la seguente:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index, num_range, lookup)

dove,

valore di ricerca è il valore da cercare

matrice di tabella è la tabella che deve essere cercata

col_index è la colonna da cui deve essere recuperato il valore

range_lookup (opzionale) restituisce TRUE per ca. match e FALSE per una corrispondenza esatta

ESEMPIO:

Come puoi vedere nell'immagine, il valore che ho specificato è 2 e l'intervallo della tabella è compreso tra A1 e D4. Voglio recuperare il nome del dipendente, quindi ho dato il valore della colonna come 2 e poiché voglio che sia una corrispondenza esatta, ho usato False per la ricerca dell'intervallo.

Tassa sul reddito:

Supponi di voler calcolare l'imposta sul reddito di una persona il cui stipendio totale è di $ 300. Dovrai calcolare l'imposta sul reddito come segue:

• Elenca lo stipendio totale, le detrazioni di stipendio, il reddito imponibile e la percentuale di imposta sul reddito
• Specificare i valori di Stipendio totale, Deduzioni di stipendio
• Quindi calcolare il reddito imponibile trovando la differenza tra lo stipendio totale e le detrazioni di stipendio
• Infine, calcola l'importo dell'imposta

SOMMA:

La funzione SOMMA in Excel calcola il risultato aggiungendo tutti i valori specificati in Excel. La sintassi di questa funzione è la seguente:

SUM (numero1, numero2, ...)

Aggiunge tutti i numeri specificati come parametro ad esso.

ESEMPIO:

Nel caso in cui desideri calcolare la somma dell'importo speso per l'acquisto di verdure, elenca tutti i prezzi e poi utilizza la formula SOMMA come segue:

Interesse composto:

Per calcolare l'interesse composto, puoi utilizzare una delle formule di Excel denominate FV. Questa funzione restituirà il valore futuro di un investimento sulla base di tassi di interesse e pagamenti periodici e costanti. La sintassi di questa funzione è la seguente:

FV (rate, nper, pmt, pv, type)

Per calcolare il tasso, sarà necessario dividere il tasso annuale per il numero di periodi, ovvero tasso / periodi annuali. Il numero di periodi o nper viene calcolato moltiplicando il termine (n. Di anni) per i periodi, ovvero i periodi * periodi. pmt sta per pagamento periodico e può essere qualsiasi valore compreso zero.

Considera il seguente esempio:

Nell'esempio precedente, ho calcolato l'interesse composto per $ 500 a un tasso del 10% per 5 anni e supponendo che il valore del pagamento periodico sia 0. Si noti che ho usato -B1, il che significa che mi sono stati tolti $ 500.

Media:

La media, come tutti sappiamo, rappresenta il valore mediano di un numero di valori. In Excel, la media può essere facilmente calcolata utilizzando la funzione incorporata chiamata 'MEDIA'. La sintassi di questa funzione è la seguente:

MEDIA (numero1, numero2, ...)

ESEMPIO:

Nel caso si voglia calcolare la media dei voti conseguiti dagli studenti in tutti gli esami, è sufficiente creare una tabella e poi utilizzare la formula MEDIA per calcolare la media dei voti conseguiti da ogni studente.

Nell'esempio sopra, ho calcolato la media dei voti di due studenti in due esami. Nel caso si abbiano più di due valori di cui si vuole determinare la media, è sufficiente specificare l'intervallo di celle in cui sono presenti i valori. Per esempio:

CONTARE:

La funzione di conteggio in Excel conterà il numero di celle contenenti numeri in un determinato intervallo. La sintassi di questa funzione è la seguente:

COUNT (valore1, valore2, ...)

ESEMPIO:

Nel caso in cui voglio calcolare il numero di celle contenenti numeri dalla tabella che ho creato nell'esempio precedente, dovrò semplicemente selezionare la cella in cui voglio visualizzare il risultato e quindi utilizzare la funzione COUNT come segue:

IL GIRO:

Per arrotondare i valori ad alcune posizioni decimali specifiche, è possibile utilizzare la funzione ROUND. Questa funzione restituirà un numero arrotondandolo al numero di cifre decimali specificato. La sintassi di questa funzione è la seguente:

ROUND (numero, num_digits)

ESEMPIO:

Trovare il grado:

Per trovare i voti, dovrai utilizzare le istruzioni IF annidate in Excel. Ad esempio, nell'esempio Media, avevo calcolato la media dei voti ottenuti dagli studenti nei test. Ora, per trovare i voti raggiunti da questi studenti, dovrò creare una funzione IF annidata come segue:

Come puoi vedere, i voti medi sono presenti nella colonna G. Per calcolare il voto, ho utilizzato una formula IF annidata. Il codice è il seguente:

= IF (G19> 90, 'A', (IF (G19> 75, 'B', IF (G19> 60, 'C', IF (G19> 40, 'D', 'F')))))

Dopo aver fatto ciò, dovrai solo copiare la formula in tutte le celle in cui desideri visualizzare i voti.

RANGO:

Nel caso in cui si desideri determinare il grado raggiunto dagli studenti di una classe, è possibile utilizzare una delle formule di Excel integrate, ad esempio RANK. Questa funzione restituirà il Rank per un intervallo specificato confrontando un determinato intervallo in ordine crescente o decrescente. La sintassi di questa funzione è la seguente:

RANK (rif, numero, ordine)

ESEMPIO:

Come puoi vedere, nell'esempio sopra, ho calcolato il Rank degli studenti usando la funzione Rank. Qui, il primo parametro è la media dei voti ottenuti da ogni studente e la matrice è la media ottenuta da tutti gli altri studenti della classe. Non ho specificato alcun ordine, pertanto, l'output sarà determinato in ordine decrescente. Per i ranghi in ordine crescente, dovrai specificare un valore diverso da zero.

CONTA.SE:

Per contare le celle in base a una determinata condizione, è possibile utilizzare una delle formule di Excel integrate chiamate 'CONTA.SE'. Questa funzione restituirà il numero di celle che soddisfano alcune condizioni in un determinato intervallo. La sintassi di questa funzione è la seguente:

CONTA.SE (intervallo, criteri)

ESEMPIO:

Come puoi vedere, nell'esempio sopra, ho trovato il numero di celle con valori maggiori di 80. Puoi anche dare un valore di testo al parametro dei criteri.

INDICE:

La funzione INDICE restituisce un valore o un riferimento di cella in una posizione particolare in un intervallo specificato. La sintassi di questa funzione è la seguente:

INDICE (array, row_num, column_num) o

INDICE (riferimento,row_num, column_num, area_num)

La funzione index funziona come segue per Vettore modulo:

• Se vengono forniti sia il numero di riga che il numero di colonna, restituisce il valore presente nella cella di intersezione
• Se il valore della riga è impostato su zero, restituirà i valori presenti nell'intera colonna nell'intervallo specificato
• Se il valore della colonna è impostato su zero, restituirà i valori presenti nell'intera riga nell'intervallo specificato

La funzione index funziona come segue per Riferimento modulo:

• Restituisce il riferimento della cella in cui si intersecano i valori di riga e colonna
• Area_num indicherà quale intervallo deve essere utilizzato nel caso in cui siano stati forniti più intervalli

ESEMPIO:

Come puoi vedere, nell'esempio sopra, ho usato la funzione INDICE per determinare il valore presente nella 2a riga e 4a colonna per l'intervallo di celle tra A18 e G20.

Allo stesso modo, puoi anche utilizzare la funzione INDICE specificando più riferimenti come segue:

Questo ci porta alla fine di questo articolo su formule e funzioni di Excel. Spero che tu sia chiaro con tutto ciò che è stato condiviso con te. Assicurati di esercitarti il ​​più possibile e di ripristinare la tua esperienza.

Hai domande per noi? Si prega di menzionarlo nella sezione commenti di questo blog 'Formule e funzioni Excel' e ti risponderemo il prima possibile.

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