Che cos'è la gestione delle risorse di progetto e come eseguirla?

Nei miei articoli precedenti, ho trattato vari aspetti di . Poiché il team di progetto e le risorse materiali sono i principali catalizzatori che guidano un progetto verso il successo, diventa quindi molto importante gestire e utilizzare correttamente queste risorse. In questo articolo, parlerei specificamente del Project Resource Management, di come viene eseguito e quali sono i vari processi coinvolti in esso.

Di seguito sono riportati gli argomenti che tratterò in questo articolo sulla gestione delle risorse del progetto:

• Cos'è la gestione delle risorse di progetto?
• Vantaggi della gestione delle risorse
• Processi di gestione delle risorse di progetto

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Iniziamo.

Cos'è la gestione delle risorse di progetto?

Il Project Resource Management è una delle dieci aree di conoscenza del framework di gestione del progetto che si occupa esclusivamente delle risorse coinvolte in un progetto. Secondo ,

Per procedere con un progetto, è molto importante identificare e definire chiaramente il tipo e la quantità di risorse richieste.La risorsa nella gestione del progetto è un termine generico per le risorse fisiche e le risorse del team necessarie per completare il deliverable finale. Le risorse fisiche includono materiali, attrezzature, strutture e infrastrutture mentre le risorse del team sono risorse umane. Per un , è molto cruciale capire la distinzione tra le abilità e le competenze necessarie per gestire entrambi i tipi di risorse.

Gestione delle risorse di progettoassicura che il progetto venga eseguito in accordo con l'ambito e la panoramica definiti durante la fase di pianificazione.Garantisce inoltre che le risorse giuste siano nel posto giusto per le persone giuste al momento giusto. Non solo questo, la gestione delle risorse ha molti altri vantaggi, di cui parlerò nella prossima sezione.

Vantaggi della gestione delle risorse

1. Utilizzo ottimale delle risorse: Con una gestione delle risorse di progetto ben organizzata puoi utilizzare le risorse del tuo progetto al massimo delle loro potenzialità,massimizzare la loro produttività assicurandosi che non si sentano oberati di lavoro.
2. Aumenta le entrate: Con un utilizzo ottimale delle risorse e un carico di lavoro equilibrato, l'efficienza di un progetto aumenta, il che a sua volta si traduce in maggiori entrate e successo di un progetto.
3. Aiuta a risolvere i conflitti interni: La gestione delle risorse aiuta a risolvere qualsiasi tipo di problema interno relativo alle risorse del progetto, siano esse risorse umane o fisiche. Nei team di progetto, i conflitti interni sono molto importanti da risolvere, altrimenti potrebbero ostacolare lo sviluppo del progetto.
4. Evita ostacoli imprevisti: Una gestione strutturata delle risorse ti aiuterà ad acquisire informazioni sule risorse in anticipo e aiutano a pianificare come usarle e a risolvere in anticipo lacune o ostacoli.
5. Migliora la soddisfazione dei dipendenti: La gestione delle risorse del progetto aiuta anche a delineare chiaramenteil giusto compenso e vantaggi che assicuri che i dipendenti siano felici e soddisfatti.
6. Migliora le prestazioni dei dipendenti: La gestione delle risorse aiuta a definire i requisiti delle risorse del progetto e quindi a reclutare le risorse giuste sin dall'inizio del progetto.
7. Aiuta nella formazione e nello sviluppo di qualità: Il team di gestione delle risorse di progetto si concentra esclusivamente sullo sviluppo e la crescita del team di progetto. Di tanto in tanto si organizzanovalutazioni per determinare che tipo di formazione e programmi di competenze sono necessari per lo sviluppo dei dipendenti.
8. Migliore controllo del budget: Con una gestione efficace delle risorse, puoi facilmente evitare la 'sovraallocazione' o la 'dipendenza' delle risorse che ti daranno un controllo migliore sul tuo progetto.
9. Costruisce la trasparenza: Crea una struttura trasparente da cui gli altri team della tua organizzazione possono vedere e analizzare la larghezza di banda del tuo team e quindi aiutarti a decidere se il tuo team sta lavorando al massimo delle loro potenzialità e sono disponibili per intraprendere nuovi progetti.

Processi di gestione delle risorse di progetto

Questa area di conoscenza è composta da sei processi che sono elencati di seguito insieme alla loro spiegazione dettagliata:

1. Pianificare la gestione delle risorse
2. Stimare le risorse dell'attività
3. Acquisisci risorse
4. Sviluppa il team
5. Gestisci team
6. Risorse di controllo

1. Pianificare la gestione delle risorse

Pianificare la gestione delle risorse è il primo e il passo iniziale della gestione delle risorse del progetto . Coinvolge vari aspetti come la definizione del processo di stima, acquisizione, gestione e utilizzo delle risorse fisiche e umane. Questo processo viene solitamente eseguito solo una volta o in alcuni punti predefiniti durante il ciclo di vita del progetto per aiutare a stabilire il modo di approccio e il livello di gestione richiesto per la gestione delle risorse. Questi aspetti sono maggiormente influenzati dal tipo e dalla complessità del progetto.

Questo processo consiste in vari input, strumenti, tecniche e output che ho elencato nella tabella seguente:

2. Stimare le risorse dell'attività

Una volta terminata la pianificazione, il processo successivo è la stima delle risorse dell'attività. In questo processo, vengono stimate le risorse necessarie per il progetto, il tipo e la quantità di strumenti, attrezzature, materie prime e forniture. Questo processo viene generalmente eseguito dopo specifici intervalli di tempo durante il . Con questo, puoi individuare il tipo di risorse di cui hai bisogno, in che quantità e quali dovrebbero essere le loro caratteristiche per completare con successo il progetto.

Ci sono vari input, strumenti, tecniche e output coinvolti in questo processo che ho elencato nella tabella seguente:

3. Acquisire risorse

Acquire Resources è il terzo processo di gestione delle risorse del progetto Knowledge Area che si occupa di raccogliere le varie risorse umane, strutture, Strumenti ed equipaggiamento , forniture e materie prime necessarie per consegnare il progetto. Questo processo aiuta a delineare e guidare il processo di selezione delle risorse del progetto e quindi ad assegnarle alle loro attività / compiti specifici. Pertanto, viene eseguito a intervalli periodici durante il ciclo di vita del progetto e aiuta a prevenire l'esaurimento delle risorse.

Questo processo consiste in vari input, strumenti, tecniche e output che ho elencato nella tabella seguente:

4. Sviluppa il team

Il prossimo processo di questa Area di conoscenza è quello di Sviluppa il team . Come suggerisce il nome, questo processo si concentra esclusivamente sullo sviluppo del legame di squadra eassegnando loro un lavoro gratificante, opportunità future e sviluppo professionale. Aiuta a migliorare le prestazioni complessive del team migliorando le competenze, le interazioni e l'ambiente dei membri del team. Questo processo viene eseguito in tutto il ciclo di vita e intensifica il lavoro di squadra, migliora le capacità interpersonali degli individui, motiva la squadra e riduce l'attrito.

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Il processo di sviluppo del team coinvolge vari input, strumenti, tecniche e output che ho elencato nella tabella seguente:

5. Gestisci il team

Poiché il team di progetto viene acquisito e sviluppato, il passo successivo è gestirli. In questo processo, le prestazioni di ogni membro del team vengono monitorate e tracciate, le loro aree problematiche vengono identificate e le problematiche vengono risolte e vengono forniti feedback per ottimizzare le prestazioni del progetto. Questo processo viene generalmente eseguito durante tutto il e aiuta a influenzare il comportamento del team, gestire i conflitti e risolvere i problemi di produzione della birra.

Nella tabella seguente ho elencato i vari input, strumenti, tecniche e output coinvolti in questo processo:

6. Risorse di controllo

Il controllo delle risorse è il processo finale della gestione delle risorse del progetto . In questo processo, i project manager assicurano che le risorse assegnate e allocate per le attività del progetto siano disponibili, monitorano il loro utilizzo stimato rispetto all'utilizzo effettivo e successivamente intraprendono azioni correttive per mantenere il progetto in pista. Questo processo viene implementato durante tutto il ciclo di vita del progetto e aiuta a garantire che le risorse necessarie del progetto siano distribuite nei posti giusti al momento giusto e siano rilasciate quando il progetto giunge al termine.

Questo processo consiste in vari input, strumenti, tecniche e output che ho elencato nella tabella seguente:

Con questo, arriviamo alla fine di questo articolo sulla gestione delle risorse del progetto. Ci sono 10 aree di conoscenza nel framework di gestione del progetto e la gestione delle risorse era solo una di queste. Se desideri saperne di più su o , puoi controllare il mio ' anche.

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