Eccellere fornisce diverse eccellenti funzionalità e una tra queste è Tabelle pivot. Le tabelle pivot di Excel sono ampiamente utilizzate in tutto il mondo da persone appartenenti a vari background come informatica, contabilità, gestione, ecc. In questo tutorial sulle tabelle pivot di Excel, imparerai tutto ciò che devi sapere sulle tabelle pivot e anche come puoi visualizzare lo stesso utilizzando i grafici pivot.
Prima di proseguire, diamo una rapida occhiata a tutti gli argomenti discussi qui:
- Cos'è una tabella pivot in Excel?
- Caratteristiche delle tabelle pivot di Excel
- Preparazione dei dati della tabella
- Creazione di una tabella pivot
- Filtro
- Modifica dei campi
- Dettagli tabella pivot
- Ordinamento
- Impostazioni campo valore
- Raggruppamento
- Aggiunta di più campi
- Formattazione della tabella pivot
- Creazione di un grafico pivot per le tabelle pivot
Cos'è una tabella pivot in Excel?
Una tabella pivot in Excel è una tabella statistica che condensa i dati di quelle tabelle che contengono informazioni dettagliate. Il riepilogo può essere basato su qualsiasi campo come vendite, medie, somme, ecc. Che la tabella pivot rappresenta in modo semplice e intelligente.
Caratteristiche delle tabelle pivot di Excel:
Le tabelle pivot di Excel hanno una serie di caratteristiche notevoli come:
- Consentono di visualizzare i dati esatti che si desidera analizzare
- I dati possono essere visualizzati da varie angolazioni
- Puoi concentrarti su qualsiasi sezione di dati in base alle tue esigenze
- Rende il confronto dei dati molto semplice
- Le tabelle pivot possono rilevare diversi modelli, relazioni, tendenze dei dati, ecc
- Consentono di creare dati istantanei
- Crea rapporti accurati
Ora che sai cosa sono le tabelle pivot di Excel, passiamo a vedere come puoi effettivamente crearle.
Preparazione dei dati della tabella:
Prima di iniziare effettivamente a creare una tabella pivot, sarà necessario annotare i dati per i quali si intende creare tabelle pivot in Excel. Per creare una tabella per questo scopo, tieni presente i seguenti punti:
- I dati devono essere organizzati in righe e colonne
- Il prima riga dovrebbe avere un file intestazione breve e unica per ogni colonna
- Colonne dovrebbe contenere solo un file un unico tipo di dati
- Il righe dovrebbe contenere i dati per un file registrazione singola
- Nessuna riga vuota dovrebbe essere presente
- Nessuna colonna dovrebbe essere completamente vuoto
- Tieni il tavolo separato da altri dati nel foglio fornendo almeno uno spazio di riga e colonna tra la tabella e altri dati
Ad esempio, dai un'occhiata alla tabella seguente:
Come puoi vedere, ho creato una tabella che contiene le informazioni riguardanti la vendita di frutta in diverse città da parte di vari individui insieme alla sua quantità. Non ci sono righe o colonne vuote in questa tabella e la prima riga ha nomi univoci per ogni colonna, cioè ID ordine, data, nome, ecc. Le colonne contengono lo stesso tipo di dati, cioè ID, date, nomi, ecc. Rispettivamente.
Creazione di tabelle pivot:
Segui i passaggi indicati per creare tabelle pivot di Excel:
- Seleziona l'intera regione dal foglio per cui intendi creare una tabella pivot
- Fare clic sulla scheda Inserisci presente nel file Nastro
- Seleziona Tabella pivot dal gruppo Tabelle
- Fatto ciò, vedrai la seguente finestra di dialogo
- Specificare l'intervallo di tabelle e il luogo in cui si desidera creare una tabella pivot, ovvero un Nuovo Foglio di lavoro o foglio di lavoro esistente
- Se selezioni l'opzione Nuovo foglio di lavoro, verrà creato un nuovo foglio per la tabella pivot
- Se selezioni l'opzione Foglio di lavoro esistente, dovrai selezionare la cella da cui desideri che inizi la tabella pivot
Al termine, vedrai che è stata creata una tabella pivot vuota e vedrai un riquadro Campi tabella pivot che si apre verso la destra della finestra di Excel utilizzando il quale puoi configurare la tua tabella pivot come mostrato nell'immagine qui sotto:
Questo riquadro fornisce 4 aree, ovvero filtri, colonne, righe e valori in cui,
- I filtri consentono di filtrare i dati in base ad alcuni criteri
- Le colonne rappresenteranno i campi che desideri inserire nelle colonne
- Le righe rappresenteranno i campi che desideri posizionare nelle righe
- Il campo Valori può essere utilizzato solo per le cifre della tabella
Tutti i campi presenti nella tabella verranno rappresentati come un elenco nel riquadro Campi tabella pivot. Per aggiungere qualsiasi campo a qualsiasi area, trascinalo e rilascialo come mostrato di seguito:
Campi selezionati:
Tabella pivot:
La tabella sopra mostra una tabella pivot bidimensionale con le righe che rappresentano i nomi dei fornitori e gli articoli come colonne. Pertanto questa tabella mostra ciò che ogni venditore ha venduto e l'importo ottenuto da ciascuno di essi. L'ultima colonna mostra l'importo totale di ogni fornitore e l'ultima riga mostra l'importo totale per ogni articolo.
Se desideri creare una tabella pivot unidimensionale, puoi farlo selezionando solo la riga o le etichette delle colonne. Dai un'occhiata al seguente esempio in cui ho selezionato solo le etichette delle righe per rappresentare le città insieme alla somma dell'importo:
converte la stringa in array php
Filtro:
Nel caso in cui desideri filtrare i dati per una città particolare, dovrai solo aprire il menu a discesa per le città dalla tabella pivot e selezionare la città di tua scelta. Ad esempio, se filtri le statistiche per Chicago dalla tabella sopra, vedrai la seguente tabella:
Modifica dei campi:
Per modificare i campi nella tua tabella pivot, tutto ciò che devi fare è trascinare e rilasciare i campi che desideri visualizzare in una delle quattro aree. Nel caso in cui desideri rimuovere uno di questi campi, puoi semplicemente trascinare il campo di nuovo nell'elenco. Ad esempio, se modifichi le etichette delle righe dai nomi dei fornitori ai nomi degli articoli e le etichette delle colonne alla quantità di ogni articolo, vedrai la seguente tabella:
Nella tabella sopra, puoi vedere che tutti gli articoli sono mappati insieme alla quantità di ciascuno di essi e la tabella ha elencato l'importo ricevuto per ciascuno di questi articoli in tutte le città. Puoi vedere che le banane sono le più vendute tra tutti i frutti e la quantità totale è 2300.
Ora, nel caso in cui desideri visualizzare le stesse statistiche per una determinata città, seleziona semplicemente la città appropriata dall'elenco a discesa del filtro. Ad esempio, se filtri i dati per New York, vedrai la seguente tabella:
Allo stesso modo, puoi creare varie tabelle pivot per qualsiasi campo di tua scelta.
Dettagli tabella pivot:
Nell'esempio sopra, hai visto l'importo totale ricevuto vendendo frutta a New York. Nel caso in cui desideri vedere i dettagli di ogni statistica visualizzata nella tabella pivot, fai semplicemente doppio clic sulla statistica desiderata e vedrai che è stato creato un nuovo foglio dove avrai una tabella che ti mostra i dettagli di come il finale si ottiene il risultato. Ad esempio, se fai doppio clic sull'importo per le mele, vedrai la seguente tabella:
Come puoi vedere, Roger e Rafa hanno vecchie 26 mele per 500 ciascuno a New York. Pertanto, l'importo finale ricevuto per tutte le mele è 1000.
Ordinamento:
Nel caso in cui desideri ordinare la tabella in ordine crescente o decrescente, puoi farlo come segue:
- Crea la tabella pivot e quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sull'importo
- Dall'elenco, seleziona Ordina e scegli tra le opzioni dal più grande al più piccolo e dal più piccolo al più grande
Come puoi vedere nell'immagine, la tabella pivot è stata ordinata per mostrare l'importo ricevuto da ciascun venditore a partire dall'importo minimo fino a quello più alto.
Impostazioni campo valore:
Come hai visto negli esempi precedenti, Excel mostra il totale complessivo sommando l'importo per ogni articolo. Nel caso in cui desideri modificarlo per visualizzare altre cifre come la media, il conteggio degli articoli, il prodotto, ecc. Fai clic con il pulsante destro del mouse su uno qualsiasi dei valori della somma e seleziona Impostazioni campo valore opzione. Apparirà la seguente finestra di dialogo:
È possibile selezionare qualsiasi opzione dall'elenco fornito. Ad esempio, se selezioni Conteggio, la tabella pivot mostrerà il numero di volte in cui il nome di ciascun fornitore viene visualizzato nella tabella con il numero totale di essi alla fine.
Ora, se vuoi vedere i dettagli su dove vengono visualizzati questi nomi, fai doppio clic su uno qualsiasi dei nomi e vedrai una nuova tabella che è stata creata per esso in un foglio Excel appena creato. Ad esempio, se fai doppio clic su Rafa, vedrai i seguenti dettagli:
Raggruppamento:
Excel ti consente di raggruppare dati simili durante la creazione di tabelle pivot. Per raggruppare alcuni dati, è sufficiente selezionare quel dato, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e dall'elenco fare clic su Gruppo opzione.
Dai un'occhiata all'immagine qui sotto dove ho raggruppato mele e banane nel Gruppo1 e Arance e ananas nel Gruppo2 e quindi ho calcolato l'importo per ciascun gruppo.
Nel caso in cui non desideri vedere i singoli oggetti presenti in ogni gruppo, puoi semplicemente comprimere il gruppo selezionando la voce Comprimi dall'opzione Espandi / Comprimi presente nel menu di scelta rapida.
Aggiunta di più campi:
Excel consente inoltre di aggiungere più campi a ciascuna area presente nella finestra Campi tabella pivot. Tutto quello che devi fare è trascinare e rilasciare il campo desiderato nella rispettiva area.
Ad esempio, se vuoi vedere quale quantità di articoli viene venduta in ogni città, trascina semplicemente il campo Articolo e Quantità nell'area Riga e il campo Città nell'area Colonna. Quando lo fai, la tabella pivot generata sarà come mostrato di seguito:
Allo stesso modo, aggiungi più campi alla colonna e all'area dei valori. Nel prossimo esempio, ho aggiunto un altro campo di importo all'area dei valori. Per fare ciò, è sufficiente trascinare e rilasciare il campo Quantità per la seconda volta nell'area dei valori. Vedrai che verrà creato un altro campo Somma dell'importo e Excel popolerà anche le colonne di conseguenza. Nell'esempio seguente, ho modificato il secondo campo del valore per calcolare il numero di volte in cui ogni articolo viene visualizzato insieme alla quantità per ogni città.
Formattazione della tabella pivot:
Per formattare la tua tabella pivot, fai clic su Design presente nella barra multifunzione. Da qui potrai configurare la tabella come preferisci. Ad esempio, permettimi di modificare il design della tabella e rimuovere i totali generali presenti nella mia tabella. Inoltre, creerò righe a fasce per la mia tabella pivot.
è git e github lo stesso
Ci sono molte altre opzioni che puoi provare tu stesso.
Creazione di un grafico pivot per le tabelle pivot:
Le tabelle pivot possono essere utilizzate per creare facilmente tabelle di distribuzione della frequenza che possono essere rappresentate utilizzando i grafici pivot. Quindi, nel caso in cui desideri creare un grafico pivot per il campo Importo tra l'intervallo inferiore e superiore, segui i passaggi indicati:
- Trascina il campo Importo nell'area Riga e ancora una volta nell'area Valori
- Raggruppa la fascia di prezzo in base alle tue preferenze
Seleziona l'opzione Grafico pivot presente nella scheda Home e poi vedrai una finestra che ti permette di scegliere tra vari tipi di grafici. Nell'esempio riportato di seguito, ho scelto il tipo di barra:
Questo ci porta alla fine di questo articolo sull'esercitazione sulle tabelle pivot di Excel. Spero che tu sia chiaro con tutto ciò che è stato condiviso con te. Assicurati di esercitarti il più possibile e di ripristinare la tua esperienza.
Hai domande per noi? Si prega di menzionarlo nella sezione commenti di questo blog 'Esercitazione sulle tabelle pivot di Excel' e ti risponderemo il prima possibile.
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