Un abile è colui che è in grado di capire cosa è necessario e cosa no, per un progetto di successo. Tuttavia, solo con una buona comprensione dell'ambito del progetto non sarà di aiuto per il successo, ma è necessaria anche una corretta gestione per fornire un obiettivo unificato al team. Attraverso questo articolo sulla gestione dell'ambito del progetto, ti fornirò una panoramica completacome funziona la gestione dell'ambito, i suoi vari processi e gli strumenti utilizzati in ciascuno di essi.
Di seguito sono riportati gli argomenti che discuterò in questo articolo sulla gestione dell'integrazione del progetto:
- Gestione dell'ambito del progetto
- Vantaggi della gestione dell'ambito
- Processi di gestione dell'ambito del progetto
Se desideri padroneggiare la gestione del progetto e diventare un project manager, puoi dare un'occhiata al nostro istruttore dove questi argomenti sono trattati in profondità.
Cominciamo con il nostro articolo.
Gestione dell'ambito del progetto
Nella gestione del progetto, è possibile fare riferimento a un ambito sotto due aspetti: ambito del prodotto e ambito del progetto. Lo scopo del prodotto si riferisce ai varifunzioni e caratteristiche che aiutano a caratterizzare un prodotto o un servizio mentre fa riferimento l'ambito di un progettoil lavoro necessario per consegnare il prodotto. Qui ci concentreremo esclusivamente sull'ambito del progetto. Lo scopo è documentato in un file dichiarazione di ambito , che è parte integrante di qualsiasi piano di progetto.
Come da :
differenza tra ansible e chefLa gestione dell'ambito del progetto riguarda principalmente la definizione e il controllo di ciò che è e non è incluso nel progetto.
Il Project Scope Management è una delle principali aree di conoscenza di framework, in cui viene calcolato il lavoro necessario per la corretta consegna del progetto e dei servizi. Con il lavoro non necessario fuori mano, sarai in grado di concentrarti maggiormente sulle attività pertinenti ed evitare sprechi di lavoro, impegno, tempo e costi. Quindi, con un piano di gestione dell'ambito efficace, la qualità e l'efficienza del tuo progetto aumenteranno drasticamente. La gestione dell'ambito del progetto dipenderà da due aspetti:
- Natura degli obiettivi del progetto
- Definibilità degli obiettivi del progetto
Ma se si procede con lo sviluppo del progetto senza un adeguato piano di gestione dell'ambito, è possibile influire gravemente sul progetto. Nella prossima sezione di questo articolo sulla gestione dell'ambito del progetto, tratterò alcuni vantaggi di avere una buona gestione dell'ambito.
Vantaggi della gestione dell'ambito
Di seguito ho elencato i principali vantaggi di avere una corretta gestione dell'ambito integrata nella gestione del progetto:
- Aiuta a ridurre i costi e i tempi del progetto dando priorità e riducendo il lavoro ad hoc
- Convalida le richieste di lavoro aggiuntivo eseguendo un'analisi quantitativa su di esse
- Aiuta ad evitare le richieste di requisiti volubili
- Con una corretta gestione dell'ambito, ci sono pochissime possibilità di superare il budget del progetto
- Assicura inoltre che lo sviluppo del progetto sia sulla buona strada e si stia dirigendo verso l'obiettivo concordato
- Aiuta i project manager a distribuire equamente il lavoro tra i membri del team e aumentare l'entusiasmo del team
Processi di gestione dell'ambito del progetto
L'intera area di conoscenza della gestione dell'ambito del progetto è ulteriormente suddivisa in processi più piccoli che agiscono comepunti di accesso per per avere un migliore controllo sul progetto. Ciascuno di questi processi costituisce parte integrante della gestione dell'ambito del progetto e contribuisce al successo del progetto.Questi processi sono:
Pianificare la gestione dell'ambito
La pianificazione è il primo processo di gestione dell'ambito del progetto in cui documentiamo come definiremo, convalideremo e controlleremo il progetto e l'ambito del prodotto. Questo funge da guida per i project manager che fornisce loro una direzione su come gestire l'ambito durante il ciclo di vita del progetto. Viene eseguito su alcuni punti specifici o predefiniti durante lo sviluppo del progetto.Ci sono vari input, strumenti, tecniche e output coinvolti in questo processo che sono elencati nella tabella seguente:
Ingressi | Strumenti e tecniche | Uscite |
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Raccogli i requisiti
Questo processo di raccolta dei requisiti riguarda i requisiti e i desideri degli stakeholder. Qui il project manager assicura che ogni aspettativa di tutti gli stakeholder sia soddisfatta e quindi cura un documento contenente tutti i minimi dettagli che li riguardano. I dati necessari vengono raccolti tramite varie attività come interviste, sondaggi, focus group, ecc. Aiuta a prevenire complicazioni inutili durante lo sviluppo del progetto.
La tabella seguente illustra vari input, strumenti, tecniche e output coinvolti in questo processo:
Ingressi | Strumenti e tecniche | Uscite |
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Definisci ambito
Ora che hai una chiara comprensione delle aspettative del progetto, il passo successivo è definire l'ambito. Qui fornirai una descrizione dettagliata del progetto e del prodotto. Aiuterà il tuo team ad avere un'idea migliore di cosa c'è dentro e cosa è fuori dall'ambito del tuo progetto.
La tabella seguente illustra vari input, strumenti, tecniche e output coinvolti in questo processo:
Ingressi | Strumenti e tecniche | Uscite |
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Crea WBS
Una volta ottenuto l'elenco completo delle cose da fare e da non fare, ora è necessario creare la struttura di suddivisione del lavoro. La creazione della WBS ti aiuterà a separare i risultati finali del progetto e il lavoro in unità più piccole. Pezzi o componenti più piccoli sono più facili da gestire e forniscono una struttura strutturata dei risultati finali.
La creazione del processo WBS coinvolge alcuniinput, strumenti, tecniche e output. Sono elencati di seguito:Ingressi | Strumenti e tecniche | Uscite |
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Convalida l'ambito
Definendo l'ambito e creando la WBS otterrai la struttura di base dei deliverable su cui devi lavorare. Ma affinché i risultati prendano forma, è necessario inserire questa struttura nella funzione. Garantirà che non ci siano confusioni riguardo al deliverable finale e quando arriverà il momento avrai un processo formale per la firma. Questo processo viene eseguito in alcuni punti predefiniti durante il ciclo di vita del progetto per aumentare la probabilità di accettazione dell'output e dei servizi finali.
La tabella seguente illustra vari input, strumenti, tecniche e output coinvolti in questo processo:
Ingressi | Strumenti e tecniche | Uscite |
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Ambito di controllo
Il controllo dell'ambito è il processo finale della gestione dell'ambito del progetto in cui è necessario monitorare lo stato di avanzamento del progetto insieme alla gestione delle modifiche dell'ambito. Questo processo viene eseguito durante tutto il ciclo di vita del progetto e aiuta a mantenere la linea di base dell'ambito. Inoltre, aiuta anche a valutare che il progetto offra i risultati promessi.
La tabella seguente illustra vari input, strumenti, tecniche e output coinvolti in questo processo:
Ingressi | Strumenti e tecniche | Uscite |
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Questo ci porta alla fine di questo articolo sulla gestione dell'ambito del progetto. Questo blog ha trattato solo un processo coinvolto nella gestione del progetto. Se desideri saperne di più su o puoi controllare anche i miei altri articoli.
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