Il monitoraggio e il controllo della gestione del progetto inizia non appena inizia un progetto. Il monitoraggio e il controllo del lavoro di progetto è il processo di tracciamento, revisione e regolazione dei progressi al fine di raggiungere gli obiettivi di prestazione. È il quarto gruppo di processi in Project Management. Dal punto di vista dell'area di gestione della conoscenza, ciò implica le attività di gestione, come il monitoraggio, la revisione e il reporting dello stato di avanzamento di un progetto. Inoltre, questo processo riguarda principalmente:
- Misurare le prestazioni effettive rispetto alle prestazioni pianificate
- Valutare le prestazioni per determinare se sono indicate o meno azioni correttive o preventive, lo stato viene riportato e / o vengono eseguiti appropriati piani di risposta al rischio.
- Mantenere una base di informazioni accurate e tempestive relative all'output del progetto e alla relativa documentazione fino al completamento del progetto
- Fornire informazioni per supportare la segnalazione dello stato, la misurazione dei progressi e le previsioni
- Fornire previsioni per aggiornare il costo corrente e le informazioni sulla pianificazione corrente
- Monitoraggio dell'implementazione delle modifiche approvate non appena si verificano
Ingressi
Gli input per il processo di monitoraggio e controllo del progetto sono:
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- Piano di gestione del progetto (2ndprocesso di questa area di conoscenza)
- Pianificazione delle previsioni (gestione del tempo di progetto)
- Previsioni dei costi (gestione dei costi di progetto)
- Modifiche convalidate
- Informazioni sulle prestazioni lavorative
- Fattori ambientali aziendali (EEF)
- Asset dei processi organizzativi (OPA)
Strumenti e tecniche
Gli strumenti e le tecniche per questo processo includono:
- Giudizio di esperti
- Tecniche analitiche
- Sistemi informativi di gestione del progetto
- Riunioni
Produzione
Di seguito sono riportati i risultati del monitoraggio e del controllo del lavoro del progetto:
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- Cambia richieste
- Rapporti sulle prestazioni di lavoro
- Aggiornamento del piano di gestione del progetto
- Aggiornamento del documento di progetto
Tecniche analitiche
Esistono diversi tipi di tecniche analitiche che vengono applicate nella gestione del progetto per prevedere i potenziali risultati in base alle possibili variazioni del progetto o delle variabili ambientali e alle loro relazioni con altre variabili. Alcune delle tecniche analitiche più comunemente utilizzate sono:
- Analisi di regressione
- Metodi di raggruppamento
- Analisi casuale
- Analisi delle cause alla radice
- Metodi di previsione (ad es. Serie temporali, creazione di scenari, simulazione, ecc.)
- Modalità di guasto e analisi degli effetti
- Analisi delle riserve
- Analisi delle tendenze
- Analisi degli scostamenti
Hai domande per noi? Menzionateli nella sezione commenti e vi risponderemo.
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