Cos'è PRINCE2 e come implementarlo?

Indipendentemente dal tipo di settore o dalle dimensioni del progetto, è possibile che spesso i project manager suggeriscano di implementarlo come metodologia di gestione del progetto per un'esecuzione regolare e la consegna di successo del progetto. Attraverso questo articolo, ti fornirò informazioni complete su Cos'èPRINCE2 e comeserve tutti con risultati impressionanti.

Di seguito sono riportati gli argomenti trattati in questo articolo:

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• Metodologie di Project Management
• Cos'è PRINCE2?
• PRINCE2 Storia
• PRINCE2 Elementi: principi, temi e processi

Iniziamo.

Metodologie di Project Management

Il mercato di oggi è in continua evoluzione. Nuovi metodi vengono innovati e adottati mentre quelli obsoleti vengono sostituiti da quelli migliori e avanzati. In questa era di continuo sviluppo / avanzamento, ciò che rimane lo stesso all'interno delle organizzazioni è il processo di intraprendere nuovi progetti. La responsabilità di realizzare progetti di successo ricade esclusivamente sulle spalle di un Project Manager.

Ma garantire il successo del progetto e soddisfare la soddisfazione del cliente non è un compito facile. Durante l'avvio di un progetto, in tutto il mondo spesso lottano con vari problemi come specifiche vaghe del cliente e strutture organizzative inadeguate. In alcuni casi, il finanziamento del progetto e le responsabilità del team non sono chiaramente specificati. Possono sembrare piccoli problemi, ma nel complesso causano un'enorme ambiguità che alla fine porta a conflitti e fallimenti del progetto. Allora come fanno i Project Manager a risolvere questo pasticcio?

Qui è dove entra in scena. Sul mercato sono disponibili numerose metodologie.Ciascuna di queste metodologie ha il proprio insieme di regole, processi, principi e pratiche. Ora quale metodologia è necessario implementare, dipenderà completamente dal tipo di progetto. Se sei in grado di identificare e selezionare correttamente la migliore metodologia, ti aiuterà a ottimizzare il tempo e le risorse allocati per il tuo progetto.

Di seguito ho elencato le 8 metodologie di gestione dei progetti più diffuse nel mondo:

1. PRINCE2
3. Agile
5. Kanban
6. Sei Sigma
7. Leggere
8. Cascata

In questo articolo, mi concentrerò esclusivamente su PRINCE2. Quindi, andiamo avanti con questo articolo e scopriamo esattamente cos'è PRINCE2.

Cos'è PRINCE2 ?

PRINCE2 sta per PR oggetti IN C ontrolled E ambiente. Con oltre 1 milione di professionisti certificati con sede a 150 paesi in tutto il mondo, PRINCE2 è asceso per diventare ilstandard di fatto nel campo della gestione dei progetti. Indipendentemente dal tipo di industria o dalle dimensioni del progetto, PRINCE2 serve tutti con risultati impressionanti. È un approccio basato sui processi che si concentra principalmente sull'organizzazione e ha un fermo controllo sul progetto dal suo inizio fino al suo completamento. I progetti sviluppati utilizzando questa metodologia, spesso iniziano con un piano dettagliato e approfondito. Fornisce una struttura adeguata per il progetto in cui ogni fase è chiaramente definita con un inizio, una metà e una fine. Si concentra piuttosto sulla consegna dei prodottiche svolgere attività. Una volta terminato il progetto, tutto è accuratamente avvolto e tutte le estremità libere sono legate.

PRINCE2 Storia

PRINCE2 era originariamente basato su PROMPT che sta per Project Resource Organization Management Planning Techniques. Era un metodo di gestione del progetto sviluppato da Simpact Systems Ltd nel 1975.Nel 1989, PRINCE2 che significa PROMPT II nell'ambiente CCTA è stato rilasciato che senza sforzo ha sostituito PROMPT nei progetti di dominio pubblico. È stato fino al 1996 che PRINCE2 è stato rilasciato, introdotto come metodo generico di gestione del progetto. Più tardi nel 2009 PRINCE2 l'acronimo è stato cambiato in 'PRojects IN a Controlled Environment' insieme a pochi altri importanti cambiamenti nella metodologia. Dopo questa revisione, PRINCE2 diventare di piùsemplice e leggero. A luglio 2013, proprietà di PRINCE2 è stato trasferito a AXELOS Ltd . Più tardi nel 2017,un importante aggiornamento è stato pubblicato da Axelos Ltd. Secondo questo aggiornamento, la nuova guida si concentra ora maggiormente sulla scalabilità e flessibilità.

Ora che sai cos'è PRINCE2 e che tipo di storia trattiene, andiamo avanti e impariamo i suoi elementi fondamentali.

PRINCE2 Elementi

PRINCE2 è composto da quattro elementi integrati che sono:

1. 7 Principi
2. 7 temi
3. 7 Processi
4. Ambiente del progetto

Se un progetto manca dell'implementazione anche di uno solo degli elementi sopra, non sarà considerato un PRINCE2 progetto. Qui, i Principi spiegheranno perché mentre i temi saranno responsabili di cosa e infine ilProcessi per come.

Parliamo ora di ciascuno di questi elementi uno per uno:

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I principi

Ci sono 7 principi guida in cui garantisce che il tuo progetto sia completamente basato . Se perdi uno di loro, il tuo progetto non sarà considerato come un PRINCE2 Progetto. Ho elencato i 7 principi di seguito:

1. Giustificazione commerciale continua : Il tuo progetto dovrebbe avere una ragione giustificabile per la sua esecuzione e gestione in qualsiasi momento del suo ciclo di vita. Nel caso in cui non riesca a farlo, verrà chiuso.
2. Impara dall'esperienza : Per la corretta esecuzione del PRINCE2 progetto, i team coinvolti devono sempre cercare e trarre insegnamenti dai dati storici.
3. Ruoli e responsabilità definiti : In qualsiasi PRINCE2 progetto, deve essere costruita una struttura organizzativa adeguata in cui devono essere coinvolte le persone giuste e le loro responsabilità devono essere chiaramente definite.
4. Gestisci per fasi : Il PRINCE2 la metodologia tende a dividere l'intero progetto in fasi più piccole per una migliore ed efficiente pianificazione, monitoraggio e controllo.
5. Gestisci per eccezione : Nel tuo PRINCE2 progetto, alle persone coinvolte dovrebbe essere fornita un'autorità sufficiente che aiuterà a lavorare efficacemente all'interno dell'ambiente del progetto.
6. Concentrati sui prodotti : L'obiettivo principale di PRINCE2 progetti riguarda la definizione del prodotto, la consegna e i requisiti di qualità.
7. Su misura per adattarsi all'ambiente del progetto : PRINCE2 la metodologia deve essere adattata dal project manager al fine di adattarsi all'ambiente, alla complessità, alle dimensioni, all'importanza, al rischio e alla capacità del progetto.

Impariamo ora i 7 temi di PRINCE2.

Temi

Ci sono 7 temi in PRINCE2 metodologia che descrive i vari aspetti della gestione del progetto. Questi aspetti vengono utilizzati come punto di riferimento durante tutto il progetto per raggiungere l'obiettivo desiderato.

PRINCE2 aiuta il applicare questi temi nei loro progetti presentando i requisiti minimi per ogni tema e fornendo una guida specifica per adattare l'ambiente del progetto. Di seguito ho elencato i 7 temi di PRINCE2 metodologia:

1. Caso aziendale: In qualsiasi PRINCE2 progetto un business case deve essere creato e mantenuto per tenere un registro della giustificazione commerciale.
2. Organizzazione : Questo aiuta a definire chiaramente i ruoli e le responsabilità individuali di ogni membro del team di progetto.
3. Qualità : Specifica i requisiti di qualità e le misure del PRINCE2 progetto e come verrà consegnato.
4. Piani : Contiene i passaggi dell'elenco necessari per creare un piano di progetto dettagliato e PRINCE2 tecniche che verrebbero implementate.
5. Rischio : Questo aiuta a identificare i potenziali rischi, minacce e opportunità che potrebbero avere un impatto sui risultati del progetto in modo positivo o negativo.
6. Modificare : Si riferisce a come un project manager valuta e risponde alle modifiche invisibili apportate al progetto mentre è in fuga.
7. Progresso : Si riferisce alla fattibilità e alle prestazioni in corso dei piani di progetto in base ai quali verrà decisa la continuazione del progetto.

Infine, concentriamoci sul PRINCE2 processi.

Processi

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Ci sono 7 processi in PRINCE2 metodologia, che rappresentano le varie fasi coinvolte nel ciclo di vita del progetto. A partire dall'idea iniziale fino alla chiusura del progetto, ogni processo fornisce una lista di controllo completa delle attività consigliate, delle responsabilità correlate e una guida adeguata per la personalizzazione dell'ambiente. Di seguito ho elencato il filesette PRINCE2 processi:

1. Avvio di un progetto
2. Dirigere un progetto
3. Avvio di un progetto
4. Controllare un palco
5. Gestione della consegna del prodotto
6. Gestire i confini della fase
7. Chiusura di un progetto

Con questo, arriviamo alla fine di questo articolo su cosa è PRINCE2.

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