Cos'è Project Management Office?
PMO (Project Management Office) è un gruppo di persone che possiedono il processo di gestione del progetto di un'organizzazione come definito da PMP.
- Hanno il diritto di modificare qualsiasi cosa nel processo di gestione del progetto.
- Formano i project manager e sostengono loro il processo di implementazione.
- Sono le persone che garantiscono che i project manager stiano seguendo il processo, per il quale eseguono di volta in volta l'audit.
- Dovrebbero riferire direttamente ai membri del consiglio esecutivo di un'organizzazione e dire loro quanto bene vengono eseguiti i progetti.
Ufficialmente, un responsabile del PMO è la persona alla quale riferiscono infine sia i responsabili del programma che quelli del progetto. Non è lui che crea alcune presentazioni, va a diversi project manager, ottiene i loro piani di progetto e ne crea un PPT, o una presentazione o un report Excel da esso. I PMO non sono quelli che sono responsabili di assicurarsi che le fatture dei fornitori vengano pagate e le fatture della loro organizzazione vengano inviate ai clienti in tempo, né sono le persone che controllano se i biglietti sono fatti per le risorse nel progetto che stanno facendo. Questi non sono i compiti del Project Management Office. Queste sono attività della stazione di amministrazione del progetto che non hanno nulla a che fare con il PMO come da PMI.
Definizione PMO
È un ente o ente organizzativo, assegnato con diverse responsabilità relative alla gestione centralizzata e coordinata di quei progetti che sono nel suo dominio.
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I progetti supportati o gestiti potrebbero non essere correlati, se non essere gestiti insieme. Project Management Office può esistere in tutti e tre i livelli. Può esserci un ufficio di gestione del progetto che si occupa della parte di gestione del progetto può esserci un ufficio di gestione del programma, che farà la stessa cosa, ma a un livello superiore, cioè a livello di programma e ci può essere anche un portafoglio Ufficio di gestione, che gestisce i portafogli o è proprietario del processo di gestione del portafoglio a un livello superiore. Ora, può essere una singola organizzazione che interpreta tutti e tre i ruoli.
La funzione principale del PMO è supportare i project manager in una varietà di modi, che possono includere, ma non sono limitati a:
- Gestione delle risorse condivise tra i progetti amministrati
- Identificazione e sviluppo di metodologie, best practice e standard di project management
- Coaching, mentoring, formazione e supervisione
- Monitoraggio della conformità a standard, politiche, procedure e modelli di PM
- Sviluppo e gestione di politiche, procedure, modelli e altra documentazione condivisa del progetto
- Coordinare la comunicazione tra i progetti
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