Tutorial sulle formule Excel avanzate

Il blog offre un breve tutorial sulle formule avanzate di Excel attraverso il nostro esempio del mondo reale di Ted (un rivenditore di dispositivi mobili) che applica concetti avanzati di Excel.

La mia prima esperienza con MS Excel risale ai tempi del college, quando io e i miei amici stavamo arruolando giocatori per la partita del giorno successivo con un altro college. Sia che si tratti di monitorare i tassi di esecuzione, gli over e le corse totali segnate, abbiamo riempito freneticamente il foglio di calcolo con quanti più dati rilevanti possibile solo per dare un senso. Può piuttosto essere definita come forse la mia prima esperienza nell'analisi dei dati, nei grafici e nei grafici a torta. Sono ancora grato a Excel poiché abbiamo potuto pianificare il nostro approccio al gioco in modo sistematico.

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Microsoft Excel è una delle applicazioni software più semplici e potenti disponibili sul mercato. Consente agli utenti di eseguire analisi quantitative, analisi statistiche con un'interfaccia intuitiva per la manipolazione dei dati, tanto che il suo utilizzo si estende su diversi domini e requisiti professionali.





Piuttosto che concentrarci su cosa sia Excel e su come eseguire semplici sottrazioni, addizioni, esamineremo alcune delle formule avanzate che vengono spesso richieste durante le interviste quando si tratta di analizzare le competenze di Excel di un candidato. Advanced Excel è abbastanza diverso da Basic Excel, l'attenzione per l'utente è più su DSUM, DCOUNT, tabella pivot, grafico pivot, formule, funzioni e macro.

Alcuni degli altri concetti importanti da esplorare mentre si lavora su Advanced Excel sono:



  • Se dichiarazioni
  • Somma prodotti
  • CERCA
  • Concatenare
  • Somma se

Prendiamo uno scenario in cui Ted, un rivenditore di dispositivi mobili, dispone di dati che hanno venduto prodotti diversi il mese scorso.

Tutorial sulle formule Excel avanzate

Dichiarazioni IF

L'istruzione 'IF' è un concetto fondamentale che aiuta a cercare come un dato dato reagisce in modo diverso in vari casi. Per dirla in termini più semplici, supponiamo che Ted voglia conoscere il prodotto più venduto il mese scorso in cui secondo lui qualsiasi telefono che ha venduto più di 250 unità è molto richiesto e qualsiasi cosa al di sotto è bassa.



La sintassi per l'istruzione sarebbe:

= SE (D2> 250, 'Elevata domanda', 'Non elevata domanda')

Questo recupererà quindi i risultati:

Tutorial sulle formule Excel avanzate

Dalla tabella sopra possiamo capire che Sony Xperia e HTC Desire sono un prodotto ad alte prestazioni (molto meglio di Android: devo ammettere che ero un po 'di parte nei confronti dei prodotti Android durante la creazione di questi dati)

Somma prodotti

La formula del prodotto somma è importante quando si tratta di calcoli Excel. La caratteristica di questa formula è che prende uno o più array di numeri e ottiene la somma dei prodotti dei numeri corrispondenti.

Supponiamo che Ted voglia sapere quanto reddito ha generato il mese scorso in cui ha venduto diversi smartphone a diverse fasce di prezzo.

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La sintassi è la seguente:

= SUMPRODUCT (C2: C6, D2: D6)

C2 e C6 si riferiscono al prezzo e D2 / D6 si riferisce al numero di unità vendute i nomi delle colonne cambiano secondo i dati.

Questo recupererà un risultato di entrate totali di $ 5,44,800.

Concatenare

È una parola grossa sì, ma non preoccuparti. Concatenate è una formula per combinare i dati in 2 o più celle diverse in una cella. Supponiamo di avere l'elenco dei prodotti venduti e il verdetto di ogni prodotto, Ted desidera quindi associare ogni prodotto al suo verdetto, quindi qui usiamo la sintassi:

= Concatenate (A1, '&', B1)

Dipende anche dalla cella che vuoi unire.

Quindi darà il seguente risultato

Tutorial sulle formule Excel avanzate

CERCA

La funzione CERCA.VERT viene utilizzata per cercare la prima colonna di un intervallo di celle e quindi restituire un valore da qualsiasi cella sulla stessa riga dell'intervallo.

In questo caso, supponiamo che Ted abbia l'ID prodotto di ogni prodotto e debba scoprire di che prodotto si tratta (supponendo che abbia migliaia di articoli)

Deve scoprire il nome del prodotto con l'ID prodotto '56'.

Quindi usa la seguente sintassi:

= CERCA.VERT (56, A2: B6, 2, FALSO)

Qui, la formula cerca l'ID prodotto '56' nell'intervallo da A2 a B6 e recupera il valore dalla colonna 2.

Excel è così semplice. Si tratta solo di comprendere il concetto, utilizzare la sintassi e recuperare il risultato corretto per l'analisi.

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Hai domande per noi? Menzionateli nella sezione commenti e vi risponderemo.

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