Come eseguire la gestione dell'integrazione del progetto per garantire il successo

Il Project Management è una struttura complessa costruita attorno a una serie di attività e processi che giacciono come i pezzi del puzzle. La gestione dell'integrazione del progetto aiuta a mettere insieme tutti questi pezzi in un insieme coeso e garantire il successo di un progetto. Attraverso questo articolo sulla gestione dell'integrazione del progetto, cercherò di darvi una visione completa di come funziona la gestione dell'integrazione, dei suoi vari processi e degli strumenti utilizzati in ciascuno di essi.

Di seguito sono riportati gli argomenti di cui parlerei in questo articolo sulla gestione dell'integrazione del progetto:

• Gestione dell'integrazione del progetto
• Necessità di gestione dell'integrazione
• Processi di gestione dell'integrazione del progetto

Se desideri padroneggiare i concetti di project management e diventare un project manager, puoi dare un'occhiata al nostro istruttore dove questi argomenti sono trattati in profondità.

Per ora, iniziamo con il nostro articolo.

Gestione dell'integrazione del progetto

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La gestione dell'integrazione del progetto è la prima area di conoscenza del framework di gestione del progetto che aiuta a sostenere la stabilità del progetto. Tocca tutte le fasi di - avvio, pianificazione, esecuzione, controllo del monitoraggio e chiusura. Ciò significa che la gestione dell'integrazione aiuta un project manager a tenere d'occhio le varie procedure che vengono eseguite durante tutto il ciclo di vita del progetto, dall'inizio fino alla chiusura.

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Per un , avere un adeguato piano di gestione dell'integrazione è molto cruciale in quanto garantirà che l'interoil team sta lavorando per un obiettivo condiviso rimanendo entro il periodo di tempo, l'ambito e il budget stabiliti per il completamento con successo del progetto.

Necessità di gestione dell'integrazione

• La gestione dell'integrazione garantisce che le date di scadenza dei vari deliverable del progetto, il suo ciclo di vita e il piano di gestione dei benefici siano ben allineati.
• Per raggiungere gli obiettivi del progetto, fornisce un piano di gestione ben organizzato che sincronizza perfettamente i vari processi.
• Aiuta a gestire e controllare le prestazioni e le modifiche richieste nelle attività / compiti della gestione del progetto.
• Coordina le decisioni riguardanti i cambiamenti chiave che incidono sul progetto.
• La gestione dell'integrazione misura e monitora i progressi del progetto adottando le misure necessarie per raggiungere gli obiettivi.
• Svolge un ruolo fondamentale nella raccolta dei dati sui risultati raggiunti, analizzandoli per ulteriori approfondimenti e quindi trasmettendoli agli stakeholder rilevanti.
• Con una corretta gestione dell'integrazione, sarai in grado di portare a termine tutte le attività relative al progetto senza intoppi e chiudere ufficialmente ogni fase, contratto, il progetto nel suo complesso e rilasciare le risorse.
• Aiuta a coordinare e sincronizzare il filetransizioni di fase quando richiesto.

Processi di gestione dell'integrazione del progetto

L'intera area di conoscenza della gestione dell'integrazione dei progetti è ulteriormente suddivisa in processi più piccoli che agiscono comepunti di accesso per il Project Manager. Ciascuno di questi processi è parte integrante della gestione dell'integrazione del progetto e contribuisce al successo del progetto.Questi processi sono:

1. 1. Sviluppare la Carta del progetto
   2. Sviluppare un piano di gestione del progetto
   3. Dirigere e gestire il lavoro di progetto
   4. Gestisci la conoscenza del progetto
   5. Monitorare e controllare il lavoro del progetto
   6. Eseguire il controllo delle modifiche integrato
   7. Chiudi il progetto

Consentitemi ora di approfondire ciascuno di questi processi e di spiegare i vari input, output e strumenti utilizzati nei rispettivi processi.

1. Sviluppare la Carta del progetto

In questo processo, viene sviluppato un documento formale che autorizzerà l'esistenza di un progetto. È molto importante creare una carta del progetto prima di iniziare con l'implementazione del progetto poiché questa carta fornirà un piano di consegna passo dopo passo. Con lo sviluppo della carta, il project manager acquisisce autorità su varie risorse che vengono applicate alle attività del progetto.Sviluppando la carta del progetto, sarai in grado di stabilire un collegamento diretto tra gli obiettivi dell'organizzazione e il progetto intrapreso. Servirà anche come documentazione formale del progetto che un'organizzazione può utilizzare per legittimare il proprio impegno nei confronti del progetto e convincere gli stakeholder a sostenere il progetto.

Il processo di sviluppo di una carta del progetto include tipicamente i seguenti punti:

• Visione del progetto: La visione del progetto definisce fondamentalmente l'obiettivo generale del progetto che include visioni chiare e missione del progetto, l'effetto del progetto sull'organizzazione e il deliverable finale.
• Organizzazione del progetto: Il prossimo è specificarei ruoli e le responsabilità dell'intero team che partecipa allo sviluppo del progetto che includerà tutti a partire dagli stakeholder rilevanti, il loro rapporto con il progetto, le risorse umane interne ed esterne e i clienti.
• Implementazione: Dopo l'organizzazione del progetto, il passaggio successivo è creare un filepiano di attuazione. Questo piano manterrà i clienti e le parti interessate aggiornati in merito alle tappe fondamentali, ai cambiamenti o agli aggiornamenti nell'avanzamento del progetto e alle distinte dipendenze verso il completamento del progetto.
• Gestione del rischio: Eseguire la gestione del rischio è molto importante in quanto lo sarà ioidentificare eventuali rischi potenziali o aree di preoccupazione che potrebbero ostacolare la corretta esecuzione del progetto.

Vari input, strumenti, tecniche e output coinvolti in questo processo sono elencati nella tabella seguente:

2. Sviluppare un piano di gestione del progetto

Il processo di sviluppo di un piano di gestione del progetto include la definizione, la preparazione e il coordinamento di altri componenti del piano per integrarli infine nel quadro di gestione del progetto. Il vantaggio principale dello sviluppo di un piano di gestione del progetto è che funge da road map per tutti i membri del team. Dà loro una direzione per andare avanti, verso un obiettivo unificato per la consegna del progetto di successo.

Questo piano di gestione del progetto comprende alcuni aspetti:

• Un primo incontro di brainstorming: Attraverso questo incontro, le principali parti interessate vengono riunite per discutere i verbali del progetto. Questo si rivela un modo efficace per avviare il primo processo del ciclo di vita della gestione del progetto, ovvero la pianificazione creando fiducia tra i membri del team del progetto.
• Spiegazione degli obiettivi generali del progetto agli stakeholder: Nonostante abbia un piano di gestione del progetto, il cambiamento è inevitabile e un project manager deve riconoscerlo. Nel corso di questo progetto, ci sono alcune modifiche e cambiamenti che sono destinati ad accadere per regolare e superare i problemi imprevedibili.
• Doveri dei membri del team e delle parti interessate: Oltre a dare il via al progetto, è molto importante determinare tra gli stakeholder chi sarà responsabile dell'approvazione dei vari aspetti del piano di progetto.
• Una dichiarazione sull'ambito: La dichiarazione dell'ambito aiuta a garantire la sponsorizzazione e specifica i risultati del progetto al fine di prevenire qualsiasi tipo di comunicazione errata e unificare il team.
• Sviluppa linee di base: Prima di entrare nella fase di sviluppo del progetto, è molto importante impostare la linea di base per vari aspetti come costi, risorse, programmi, deliverable, ecc.
• Crea un piano di personale: Il piano del personale è una sequenza temporale che indica il tempo e la durata che ciascuna delle risorse umane sarà coinvolta nel progetto.
• Analizza i rischi: Aiuterà a valutare e mitigare i potenziali rischi assicurando così che la qualità del progetto rimanga intatta.
• Sviluppa un piano di comunicazione: Un piano di comunicazione adeguato fornisce una struttura ai dipendenti in cui ai membri del team vengono assegnati punti di comunicazione adeguati per segnalare i loro problemi e progressi.

Vari input, strumenti, tecniche e output coinvolti in questo processo sono elencati nella tabella seguente:

3. Dirigere e gestire il lavoro di progetto

Secondo il piano di gestione del progetto, questo processo aiuta a dirigere e gestire il lavoro di progetto e ad apportare le modifiche necessarie per raggiungere l'obiettivo promesso. Con la corretta direzione e gestione del progetto, la probabilità di successo del progetto aumenta aumentando la qualità del prodotto.

Questo processo viene seguito durante tutto il ciclo di vita del progetto e comprende principalmente i seguenti aspetti:

• Richieste di modifica approvate: Eventuali modifiche autorizzate richieste / richieste nel piano, ambito, costo o programma di un progetto sono documentate in modo sistematico.
• Fattori ambientali aziendali: Monitoraggio di qualsiasi tipo di fattore interno o esterno che possa influenzare positivamente o negativamente il risultato finale. Questi fattori possono includere condizioni di mercato, infrastruttura, cultura organizzativa o piano di gestione del progetto.
• Asset dei processi organizzativi: Insieme ai fattori, le risorse organizzative come le politiche, le procedure, i piani formali e informali, le informazioni storiche, ecc., Che potrebbero influenzare il risultato finale devono essere adeguatamente tracciate e valutate.

Vari input, strumenti, tecniche e output coinvolti in questo processo sono elencati nella tabella seguente:

4. Gestire la conoscenza del progetto

La gestione della conoscenza del progetto è molto necessaria per raggiungere l'obiettivo del progetto promesso e contribuire ulteriormente all'apprendimento e ai riferimenti futuri. Viene eseguito principalmente utilizzando dati organizzativi storici o esistenti e curando nuove conoscenze. Ciò aiuta principalmente a sfruttare le conoscenze organizzative e migliorare i risultati del progetto.

Questo processo viene seguito durante tutto il ciclo di vita del progetto che coinvolge vari input, strumenti, tecniche e output:

5. Monitorare e controllare il lavoro del progetto

Al fine di raggiungere gli obiettivi di performance come definiti nel piano, questo processo è implementato. Nel processo di guida e controllo, il progetto viene tracciato, rivisto e viene riportato il suo progresso complessivo, il che consente alle parti interessate di avere un'idea esatta dello stato del progetto. Questo processo viene eseguito durante tutto il ciclo di vita del progetto e funge da guida per il project manager per garantire che il progetto sia nei tempi previsti. Alcuni degli aspetti di questo processo sono:

• Fornisci aggiornamenti coerenti: Rapporti regolari sulle prestazioni e l'aggiornamento dello stato del progetto sono molto necessari per portare correttamente il progetto al successo.
• Rivedi la dichiarazione dell'ambito: Di volta in volta, rivisitando il progettoscope aiuta un project manager a garantire che le modifiche apportate siano ben conservate.
• Linee di base di controllo: Le linee di base promesse all'inizio del progetto devono essere seguite rigorosamente e se vengono introdotte modifiche, devono essere documentate in dettaglio. Ciò in seguito aiuterà a mantenere la squadra concentrata e in pista.
• Concentrarsi sul controllo di qualità: Il controllo della qualità è un pilastro fondamentale del successo del progetto e non deve essere eseguito con indulgenza. Pertanto, per un project manager, è molto cruciale eseguire una valutazione costante dei vari componenti del progetto per assicurarne l'efficienza.
• Monitorare e controllare i rischi: Un processo separato per il monitoraggio e il controllo del rischio è molto necessario, poiché i rischi sono qualcosa che può portare al fallimento del progetto o alla deviazione dal risultato originale. Pertanto, la valutazione di nuovi rischi in ogni fase del progetto aiuta a rilevare precocemente il potenziale rischio / minaccia e mitigarlo in anticipo.

Vari input, strumenti, tecniche e output coinvolti in questo processo sono elencati nella tabella seguente:

6. Eseguire il controllo delle modifiche integrato

Questo processo viene eseguito per controllare le varie richieste di modifica ricevute durante il ciclo di vita del progetto. Qui vengono esaminate tutte le richieste di modifica, le modifiche approvate, le modifiche del deliverable finale, i documenti di progetto, il piano di gestione del progetto, ecc. L'esecuzione di questo processo aiuta a mantenere un documento integrato contenente l'elenco delle modifiche valutando i rischi complessivi che potrebbero sorgere a causa delle nuove modifiche.

Vari input, strumenti, tecniche e output coinvolti in questo processo sono elencati nella tabella seguente:

7. Chiudere il progetto

Questo è il processo finale della gestione dell'integrazione del progetto, in cui vengono finalizzate le varie attività, fasi e contratti del progetto. Fornisce un ambiente controllato in cui il progetto può essere completato con successo. Il processo di chiusura include le attività come la conservazione delle informazioni sul progetto, il completamento del lavoro pianificato, il rilascio delle risorse coinvolte ecc.

Vari input, strumenti, tecniche e output coinvolti in questo processo sono elencati nella tabella seguente:

Questo ci porta alla fine di questo articolo sulla gestione dell'integrazione del progetto. Spero che ti abbia aiutato ad aggiungere valore alla tua conoscenza. Se desideri saperne di più su o puoi controllare anche i miei altri articoli.

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